武漢地鐵oa辦公平臺

　　企業(yè)選擇OA的黃金四步曲：

　　1.選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺

　　一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴展性各方面都比較好。

　　2.OA的主體功能要齊全

　　包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。

　　3.要易用性強的OA

　　最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費升級和服務(wù)也是必不可少的。

　　4.價格適中

　　太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如泛普OA)，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。

　　如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個可變性強，易擴展的OA，那請選用泛普軟件中的企業(yè)OA管理機制！

　　一、泛普企業(yè)OA系統(tǒng)功能

　　泛普企業(yè)OA系統(tǒng)以文檔一體化管理為核心主要包括：

　　流程管理：審批管理。

　　企業(yè)辦公：通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。

　　公共資源：公共通訊錄、資料中心、留言板、友情鏈接。

　　個人辦公：文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理、個人意見管理。

　　系統(tǒng)管理：人員管理、權(quán)限管理、流程定制。

　　二、泛普企業(yè)OA系統(tǒng)特點

　　1.全面支持瀏覽器方式，與Internet 無縫鏈接、減少系統(tǒng)客戶端的維護量易于系統(tǒng)的推廣和維護。

　　2.文件審批流程的智能化(流程中審批人員系統(tǒng)自動根據(jù)各種條件，自動選擇)。

　　3.文件審批流程的圖形化定義，圖形化監(jiān)控。

　　4.智能提示管理文件流轉(zhuǎn)過程中的多次提示。

　　5.界面友好性圖形化用戶界面、界面風格統(tǒng)一、簡明清晰。

　　6.支持手寫等各種外設(shè)。

　　7.支持電子簽章和數(shù)字證書登錄，實現(xiàn)手寫痕跡。

　　8.和電子文檔的同步保留。

　　9.集成即時通信系統(tǒng)方便用戶的溝通。

　　10.良好的靈活性和廣泛的適應(yīng)性開放的開發(fā)環(huán)境，利用內(nèi)置的強大工作流定制策略，實現(xiàn)流程智能化，用戶可自行修改和定制工作流程，自由定義各種文件表格打印格式、以適應(yīng)任何單位，任何時期的不同需要。

　　三、完善的安全機制

　　嚴格的權(quán)限管理充分利用系統(tǒng)提供的強大的安全機制，通過利用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、操作、角色、群組等，可以實現(xiàn)功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限的分離，對人員的控制精確到每一個文檔，通過對文件保留版本，和通過利用外部程序開發(fā)復(fù)雜的打印和痕跡保留軟件包，從而在辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)的領(lǐng)域達到了領(lǐng)先的水平，使的辦公系統(tǒng)功能更加完備。

　　1.在文件形成過程中，任何修改均紀錄在案，并以不同顏色顯示不同人的修改，自動記錄當前修改人員的修改時間和修改人，還可以根據(jù)需要將帶有修改痕跡的文件打印出來。

　　2.通過磁帶機和光盤機等備份工具對系統(tǒng)作定期的安全性及存儲性備份。

　　3.詳細的文檔流轉(zhuǎn)的日志記錄。

　　4.支持移動辦公。

　　5.支持數(shù)據(jù)的雙向復(fù)制，支持移動用戶、遠程用戶離線工作。

　　6.方便的檢索、統(tǒng)計用戶可進行全文檢索，也可設(shè)定條件所需查詢，統(tǒng)計。