泛普軟件OA系統(tǒng)辦公自動化功能列表

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泛普軟件OA系統(tǒng)辦公自動化功能列表：  
泛普軟件OA系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)包含通知發(fā)布、文件傳輸、公文收發(fā)、人事管理、共享下載、網(wǎng)上審批、工作日志、工作日程、工作周報、工作總結(jié)、工作計劃  、新聞發(fā)布、電子郵件、手機郵件、內(nèi)部論壇、制度管理、資產(chǎn)管理、在線考勤、會議記錄、通訊錄、密碼管理、排名服務(wù)、后臺管理等功  能。同時包含強大的文字、動畫、語音提示系統(tǒng)。  
  1、通知發(fā)布  ：通知發(fā)布采用office在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖片、數(shù)據(jù)庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排  系統(tǒng)。立發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁，支持點擊統(tǒng)計。發(fā)布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關(guān)閉。通知閱讀精確統(tǒng)計點數(shù)；已更新通知，系統(tǒng)以紅色注明。  
　2、內(nèi)部短信  ：支持短信點對點、點對多發(fā)送及系統(tǒng)群發(fā)與部門群發(fā)。可自由定制好友群組，選擇常用對象集中發(fā)送。支持在線回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)  繼續(xù)發(fā)送，刪除等。短信接收支持[未讀]標(biāo)記，同時可在線查看短信發(fā)送記錄與時間。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示服務(wù)，并提供  快速連接；本短信系統(tǒng)，根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。  
　3、文件傳輸  ：文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇用戶對象發(fā)送，一次可最多發(fā)送6個文件，同時也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，  查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、IP等信息。整合短信系統(tǒng)，提供文件回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù)。進入文件系統(tǒng)后，可對文件進行在  線閱讀、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除等。同時，本oa系統(tǒng)還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。系統(tǒng)還提供對已發(fā)送文件和接收文件  查詢檢索服務(wù)。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安全，程序內(nèi)部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設(shè)置可由管理員在后臺輕松設(shè)  置與調(diào)整。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示服務(wù)，并提供快速連接；本文件傳輸系統(tǒng)，根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成2級列表，可輕  松選擇接收對象，無遲緩與刷新。  　  
　4、公文收發(fā)  ：支持一對一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統(tǒng)，提供公文回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù)；同時也可在線簽  閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見；公文發(fā)送人可查看與刪除發(fā)送記錄，支持公文閱讀下載統(tǒng)計，包括閱讀人姓名  
      、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時，為公文接收人與發(fā)送人提供  公文信息包括公文文件、簽閱意見、發(fā)送與接收人信息的查詢服務(wù)。  
  5、人事管理:人事檔案錄入，檔案管理與查詢分類、簡歷合同與附件上傳、照片管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印等功能。  
　6、郵件服務(wù)  ：包括內(nèi)外網(wǎng)郵件，手機wap郵件服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)郵件與短信系統(tǒng)集成。外網(wǎng)郵件：支持internet郵件發(fā)送、接收、回復(fù)等。用戶與  管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發(fā)郵件產(chǎn)生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產(chǎn)生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統(tǒng)內(nèi)置wap手機郵件程序，可在IIS中配置WAP服務(wù)器(無需通信服務(wù)商提供支持)，系統(tǒng)將自動接收到來自手機傳輸?shù)泥]件數(shù)據(jù)。  
　7、共享下載  ：提供企業(yè)內(nèi)部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享    區(qū)后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關(guān)，刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務(wù)。  
　8、內(nèi)部論壇  ：提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。包括發(fā)帖、查看、列表、回復(fù)、快速回復(fù)等功能。支持  圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭像；健全的帖子刪除機制,最高領(lǐng)導(dǎo)可刪除部門下屬帖子，部門領(lǐng)導(dǎo)可刪除本部門員工帖子，  員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領(lǐng)導(dǎo)可刪除員工帖子．
　9、新聞發(fā)布  ：oa系統(tǒng)集成了office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系  統(tǒng)，允許多種風(fēng)格頁面布局。提供在線新聞管理平臺，可按用戶權(quán)限自由修改、刪除新聞，并包含新聞開關(guān)工具。新聞閱讀精確統(tǒng)計點數(shù)  ，已更新新聞，系統(tǒng)以紅色注明。  
　10、網(wǎng)上審批  ：提供強大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復(fù)、審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及    狀態(tài)管理(包括開始受理、中止、終止、辦結(jié))、已提交審批修改與歷史記錄等。  
　11、制度管理  ：提供企業(yè)規(guī)章制度管理專區(qū)，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度文件進行分類查詢。可在線刪除制度文件，并隨  時開通與關(guān)閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區(qū)與文件信息快速查詢與訪問服務(wù)。  
　12、工作日志  ：各用戶可每天記錄工作內(nèi)容,及時反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表,也可  按部門查詢?nèi)罩?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的（注：個人日志，只有其本人可見）。同時，企業(yè)可自定義  日志模板，系統(tǒng)所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時，系統(tǒng)含內(nèi)置模板。用戶可對自己的日志  進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。  
　13、工作日程  ：用戶可按需撰寫工作日程安排（包括工作日程與個人日程）。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日程，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日程列    表，也可按部門查詢?nèi)粘?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的（注：個人日程，只有其本人可見）。支持自行修改  ，刪除，開關(guān)日程操作。  
　14、工作總結(jié)  ：支持月總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)。表單項目包括：月份、季度、年度，常規(guī)工作，下一步工作計劃，創(chuàng)新、問題反饋、意  見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關(guān)等。按照權(quán)限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結(jié)，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數(shù)據(jù)  與部門工作總結(jié)分類。  
　15、工作計劃  ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關(guān)等管理操作。按照權(quán)限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結(jié)，并    提供工作計劃列表與數(shù)據(jù)分類查詢服務(wù)。  
  16、工作周報  ：用戶每周對工作匯報，填寫相關(guān)信息。最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有周報列表，也可按部門查詢每周；部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工周  報，同級別的工作每周是不可見的。支持用戶自行修改，刪除，周報數(shù)據(jù)開關(guān)等操作。工作周報系統(tǒng)按照權(quán)限級別，提供按年、月、季度  、部門綜合查詢周報數(shù)據(jù)服務(wù)。  
　17、在線考勤  ：系統(tǒng)用戶只需在設(shè)定的時間內(nèi)可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗浖纯瘫４妫蔀g覽自己與本部門人員考勤記錄，  詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網(wǎng)絡(luò)IP，并按照不同色調(diào)進行分類，便于瀏覽與監(jiān)控。上級領(lǐng)導(dǎo)可查看員工考勤記錄，并提供考勤打  印服務(wù)。  
　18、資產(chǎn)管理  ：各部門可對資產(chǎn)進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢與檢索，正常資產(chǎn)與報廢資產(chǎn)快速切換與分  類。  
　19、會議記錄  ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內(nèi)容、主持人、與會人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開  等，實時存儲與顯示。按照權(quán)限不同，可對會議記錄進行分類與查詢服務(wù)。  
　20、通訊錄  ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、email、QQ、MSN、擁有  自己的通訊錄。同時，支持用戶建立通訊錄分組與管理。同時，可在線查看單位內(nèi)部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信  息服務(wù)，建立企業(yè)級通訊錄。用戶可實時    更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權(quán)限可由管理員在后臺自由設(shè)置。  
　21、密碼管理  ：用戶可自由修改密碼，提交自己email，實現(xiàn)密碼與電子郵件的綁定，便于通過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理  密碼，實時更新，即刻生效。  
　22、后臺管理  ：提供OA系統(tǒng)部署與日常管理維護平臺，包括帳號增加，開通與關(guān)閉，刪除；部門增加、刪除、開關(guān)管理，登陸日志，密碼查  詢，通知、短信、公文管理，文件類型、大小設(shè)置，工作日志時限設(shè)置，郵件配置，考勤時間設(shè)置,管理員帳號與密碼修改，系統(tǒng)初始化，一鍵式備份等服務(wù)。