福建市政工程資料管理軟件

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　　工程資料管理不僅僅是施工企業(yè)相關(guān)施工資料的管理，還涉及到整個施工項目的各個環(huán)節(jié)。它是施工指導的有效手段，相關(guān)數(shù)據(jù)的管理可以成為企業(yè)施工、合同修改、法律風險控制的有效依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快，建筑行業(yè)對相關(guān)工程資料的管理有了一套完善、科學的體系，這對我國企業(yè)加強施工的各個環(huán)節(jié)，保證施工質(zhì)量有著實質(zhì)性的意義。因此，做好相關(guān)工程資料的管理，對施工單位會有積極的作用。

　　一、市政工程資料管理存在的難題

　　1、資料整理不同步，歸檔相對滯后。在市政工程開發(fā)過程中，為了加強資料管理，應(yīng)及時編制工程資料，以便在施工過程中收集和整理資料。目前在市政工程的發(fā)展過程中，建設(shè)單位沒有認識到資料整理的重要價值，也沒有使資料整理與市政工程的進度同步，許多關(guān)鍵資料的整理滯后。及時歸檔數(shù)據(jù)，有效保護核心和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不僅可以提高數(shù)據(jù)管理水平，還可以保護相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性。

　　2、相關(guān)檢驗資料不全，質(zhì)量證明文件不全。在市政工程開發(fā)過程中，加強資料管理，應(yīng)做好詳細檢驗資料的分析和整合工作，同時應(yīng)妥善保管和識別質(zhì)量證明文件。沒有按照科學試驗流程進行科學試驗，存在檢查點不足的問題。市政工程的發(fā)展涉及不同的施工工藝和多樣化的建筑材料。為保證市政工程的施工質(zhì)量，應(yīng)科學篩選各種質(zhì)量證明文件，同時做好此類文件的保存和管理工作。

　　3、工程資料裝訂不科學，分類管理意識不強。在市政工程資料管理實踐中，為有效提高資料管理的質(zhì)量和水平，在市政工程資料管理過程中，存在著資料裝訂不科學、無系列資料裝訂成冊等問題。缺乏分類管理意識，數(shù)據(jù)管理整體混亂，不僅影響了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，也造成了核心資料的流失。

　　二、市政工程資料管理的對策

　　1、不斷優(yōu)化工程資料管理制度

　　為了有效解決工程數(shù)據(jù)管理過程中存在的問題，要有一個系統(tǒng)來不斷優(yōu)化當前的工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在現(xiàn)行制度下，沒有明確劃分相關(guān)工作人員的信息管理職責，部分工作人員責任心不強，明確各部門人員的具體職責，同時落實準備和整理資料人員的責任。在實際操作中，還要加大相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，提高數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化和信息化水平。

　　2、加強工程項目資料管理的應(yīng)用

　　施工準備階段的工程資料管理。要求工作人員全面了解和掌握施工設(shè)計工作，同時制定相應(yīng)的應(yīng)對方案。在建設(shè)過程中與各個部門進行有效的溝通，保證項目的高效開展。再者，在施工前期工程資料的準備過程中，需要建立工程資料模板，還要完善相關(guān)文件的準備程序，做好相關(guān)審核工作，確保程序完善。在管理工程資料時，要求工作人員了解涉密資料，便于項目完成后資料的整理和查閱。在記錄相關(guān)工程資料時，需要同時對日期標簽號進行編號，以提高工程資料的管理效率。

　　3、提高數(shù)據(jù)管理人員的培訓和教育

　　在市政工程材料的管理實踐中，管理者的主觀能動性、工作能力和責任心都將關(guān)系到工程材料的管理質(zhì)量。要全面提高市政工程資料管理的質(zhì)量，優(yōu)化市政工程資料管理的效率，就要注重提高管理人員的素質(zhì)。引導其掌握科學的資料管理方法，按照科學的資料管理規(guī)則和程序規(guī)范工作，確保各類關(guān)鍵資料同步編制、及時歸檔、妥善保管。不斷引進新鮮力量和高素質(zhì)人才，全面提高工程信息管理質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、文檔、信息發(fā)布

　　資料管理軟件的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成;可以分別對不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限;可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔;可以按照員工、部門、時間等條件進行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計;可以對不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進行審批進行設(shè)置。

　　2、審批流程管理

　　資料管理軟件能夠 說成審批流支撐點起來的，資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，構(gòu)成“架構(gòu)+運用部件+作用訂制服務(wù)平臺”的構(gòu)架實體模型，豎向上不斷迅速提升，橫著上持續(xù)融合大量運用，適用機構(gòu)信息化管理的可持續(xù)性基本建設(shè)。

　　3、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個部門、每個用戶分配一定空間存儲文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲在服務(wù)器上，通過資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識庫共享使用;用戶可以在站點中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　4、文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(能控制文檔復制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標題、錄入人、錄入時間等。特征屬性有文檔類別、所屬項目等;從部門，角色或者群組、人員的角度針對文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限;同一目錄中，資料管理軟件也可以對文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。

　　總之，隨著市政工程的不斷增加，對市政工程資料的管理要求也在逐步提高，相關(guān)工作人員必須采取有效措施，不斷完善市政工程資料的管理，以確保未來的城市建設(shè)能夠獲得可靠的依據(jù)，進而實現(xiàn)市政工程資料管理水平的提高。