企業(yè)OA軟件特點(diǎn)介紹

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       辦公自動(dòng)化（OA，Office Automation）是20世紀(jì)70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)，隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)下載作為三大管理軟件中的一位主角，已經(jīng)受到了企業(yè)極大關(guān)注，辦公OA系統(tǒng)下載的內(nèi)涵也在不斷豐富，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域。辦公oa系統(tǒng)下載迅速普及繼辦公軟件之后，辦公oa系統(tǒng)下載同樣也引起了一輪新的辦公革命，辦公oa系統(tǒng)下載的誕生，打破了信息孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島等企業(yè)窘境，極大地提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，改善了工作效率，正因其龐大的功能體系，辦公oa系統(tǒng)下載迅速在企業(yè)中得到普及。伴隨著辦公oa系統(tǒng)下載的大力發(fā)展，國(guó)內(nèi)各大廠商紛紛推出各種不同類(lèi)型辦公oa系統(tǒng)下載直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中不知該如何選擇，下面為大家具體分析下辦公oa系統(tǒng)下載具備哪些功能特點(diǎn)。
       第一，辦公oa系統(tǒng)下載以強(qiáng)大的審批工作流為核心。
       從辦公oa系統(tǒng)下載的技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)發(fā)展過(guò)程來(lái)看，主要是運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過(guò)定義接收者的先后順序，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求，在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、角色、崗位等特征，實(shí)現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系，以滿(mǎn)足企業(yè)在公文審批方面的要求。
       第二，辦公oa系統(tǒng)下載專(zhuān)注于辦公事務(wù)處理，與業(yè)務(wù)結(jié)合性不強(qiáng)。
       由于辦公oa系統(tǒng)下載發(fā)展起步較早，因此在其定位上專(zhuān)注在企業(yè)辦公綜合事務(wù)處理，如文件管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、檔案管理等。ERP產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)的是先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)解決方案的能力，與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合性非常強(qiáng)，這也是ERP產(chǎn)品核心理念和價(jià)值所在。因此相比之下，OA產(chǎn)品所體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值表現(xiàn)就并不在于“業(yè)務(wù)解決能力”上，而是對(duì)企業(yè)辦公事務(wù)的處理，與業(yè)務(wù)的結(jié)合性不強(qiáng)。
       第三，辦公oa系統(tǒng)下載的實(shí)施范圍較為廣泛，要控制得當(dāng)。
       隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力要求越來(lái)越受到重視，不少企業(yè)在實(shí)施辦公oa系統(tǒng)下載的同時(shí)提出了很多具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的功能要求。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的辦公oa系統(tǒng)下載所能解決的范疇，造成了對(duì)辦公oa系統(tǒng)下載在實(shí)施范圍控制上的一個(gè)“模糊邊界”。因此，如果不控制好這個(gè)范圍的界定，極大可能造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和失控。在對(duì)這個(gè)范圍的控制上，總結(jié)出以下幾點(diǎn)考慮的因素供參考：
       投入的成本效益比：只有那些對(duì)企業(yè)真正起到效益的功能我們才值得投入成本去實(shí)現(xiàn)，否則只會(huì)帶來(lái)時(shí)間和成本的浪費(fèi)，而獲益不大。
       用戶(hù)使用范圍：在考慮到一個(gè)功能是否值得開(kāi)發(fā)的時(shí)候，其中也要考慮到用戶(hù)群對(duì)象，如果只是個(gè)別用戶(hù)在使用的功能，而這些業(yè)務(wù)又非關(guān)鍵業(yè)務(wù)的話(huà)，我們可以考慮先不列在此范圍內(nèi)。
       使用的頻度：對(duì)于一個(gè)使用頻度很低的功能要求，盡管可以實(shí)現(xiàn)，但是考慮到最終的使用只是一年幾次或者一年一次的，我們也沒(méi)有必要納在實(shí)施范圍內(nèi)。
       是否可以利用其他現(xiàn)有的軟件或者系統(tǒng)解決：部分用戶(hù)的功能其實(shí)可以利用一些現(xiàn)有的軟件和系統(tǒng)的功能就能解決的，這樣也沒(méi)必要重新開(kāi)發(fā)一個(gè)新的功能。
       通過(guò)上述幾個(gè)因素的統(tǒng)一考慮，確定出一個(gè)合適的“度”，圍繞著這個(gè)“適度”一步一步實(shí)現(xiàn)，才能合理控制成本和發(fā)揮辦公oa系統(tǒng)下載的最大效益。
       第四，二次開(kāi)發(fā)量較大
       由于上述第三點(diǎn)的特點(diǎn)，必然會(huì)出現(xiàn)對(duì)原有辦公oa系統(tǒng)下載的二次開(kāi)發(fā)要求，開(kāi)發(fā)量需要根據(jù)提出的功能要求復(fù)雜程度而定。這個(gè)過(guò)程中也會(huì)牽涉到對(duì)所選擇的OA產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)上的問(wèn)題，如果這個(gè)核心架構(gòu)不能滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)上的靈活要求，那么就意味著全新開(kāi)發(fā)的可能性。
       主要作用：
       以強(qiáng)大工作流技術(shù)為核心，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)核心平臺(tái)，充分發(fā)揮工作流的優(yōu)勢(shì)。
       通過(guò)為各業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供支持，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)源。
       為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成提供技術(shù)支持和平臺(tái)。
       擴(kuò)展應(yīng)用：
       融入企業(yè)信息門(mén)戶(hù)、知識(shí)管理、電子商務(wù)的理念和技術(shù)，拓展OA系統(tǒng)的理念和應(yīng)用水平。
       結(jié)合不同行業(yè)對(duì)文檔應(yīng)用的特點(diǎn)和要求，強(qiáng)化OA系統(tǒng)在文檔管理方面的功能，成為一個(gè)綜合性的文檔管理和專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
       整合OA與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成的案例，開(kāi)拓OA與企業(yè)應(yīng)用集成的解決能力，甚至解決方案。