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培訓專員的年終工作總結
培訓專員崗位職責:
1、 新人培訓:組織公司新員工培訓,更新新員工培訓內(nèi)容;帶領新員工熟悉公司環(huán)境與團隊,使其更具有歸屬感;
2、 講課:了解培訓需求,開發(fā)課程進行授課;
3、 培訓檔案與資料管理:歸檔授課資料、授課記錄,提交相關授課報告;建立、更新、管理公司員工培訓檔案;
4、 培訓資源的拓展與整合:開發(fā)外部培訓資源,對培訓效果進行評估;安排和管理外派培訓,審核公司員工外派學習狀況以及外派費用報銷申請;
5、 培訓禮品采購:挑選并采購企業(yè)書庫圖書;挑選并采購讀書會獎勵圖書;挑選并采購培訓獎品與禮品;
6、 組織活動:獨立組織公司文化活動,如讀書會、非正式會議等;協(xié)助講師組織開展大型項目培訓;
金融學院微信公眾平臺:每日編輯、發(fā)送微信公眾平臺內(nèi)容,不定期進行互動活動。
與工作有關的流程描述:
1、新人培訓
(1)與人力資源部對接新入職人員情況;
(2)梳理培訓流程,進行培訓安排;
(3)與講師溝通培訓內(nèi)容與時間安排;
(4)跟進新人培訓。
2、 講課
(1)根據(jù)需求情況選擇培訓題目;
(2)設計培訓內(nèi)容,制作培訓課件;
(3)進行試講與培訓。
3、 培訓檔案與資料管理
(1)設計培訓檔案;
(2)建立公司全體員工培訓檔案;
(3)更新培訓檔案、課程表;
(4)整理、管理培訓資料。
4、 培訓資源的拓展與整合
(1)了解員工培訓需求;
(2)搜索外部培訓資源(培訓機構、培訓場地);
(3)整理培訓資源,進行資源與公司的對接;
(4)外派培訓及后續(xù)分享。
5、 培訓禮品的采購
(1)挑選培訓禮品;
(2)采購;
(3)報銷;
(4)統(tǒng)計發(fā)放情況。
6、 組織公司文化活動
(1)讀書分享會:
2013年讀書分享會安排:第一期讀書分享會→第二期讀書分享會→第三期讀書分享會→第四期讀書分享會→復活賽→年終終極大PK。
讀書分享會流程:報名通知→報名→選手準備第一輪(晉級賽)參賽PPT(10分鐘)→進行第一輪PPT分享→決出4位選手晉級PK賽→選手準備第二輪(PK賽)PPT(30分鐘)→進行第二輪讀書分享→決出第一名(學習之星)→公告、頒發(fā)獎勵。
(2)團隊建設:
前期準備(包括參加人員統(tǒng)計、物資準備、課程準備、場地聯(lián)系、通知發(fā)放)→開展培訓(包括培訓現(xiàn)場氣氛調(diào)動、場內(nèi)儀器設備控制、用餐等)→培訓結束(培訓護照發(fā)放與回收、培訓參訓情況統(tǒng)計與公告、培訓護照登記更新、學分統(tǒng)計、作業(yè)回收等)。
7、 微信公眾平臺
收集可以放在公眾平臺上的資料與素材→編寫每日發(fā)送內(nèi)容→發(fā)送→互動與回答問題。
工作總結:
一、新人培訓方面
1、梳理新人培訓流程,能夠獨立把控整個新人培訓,與講師及時溝通與改進;
2、截止目前擔當新人培訓體系中《起航》、《企業(yè)文化與晨會流程》、《吸引力法則》、《開戶流程》、《產(chǎn)品知識回顧》幾個課程的主講;
3、與人力資源部及時對接新人入職情況,并適當安排新人培訓;
4、為每一位新人建立培訓檔案,并及時更新、通知其補齊未參加的課程,保存并歸檔新人培訓時候留存的資料;
5、對參加過新人培訓的員工進行培訓的反饋,了解其新的培訓需求,并加以改進;
6、進行新人培訓的錄像及錄像整理工作;
二、公司培訓方面
1、組織公司內(nèi)部小規(guī)模的培訓,聯(lián)系老師,并召集人員參加培訓;
2、制作并及時更新全公司員工的培訓檔案;
3、制作、美化培訓課件;
4、開發(fā)公司需要、自己能力可及的課程;
5、協(xié)助進行公司全員的團隊建設培訓。
三、公司活動方面
1、組織活動
組織讀書會2、3、4期,適當調(diào)整評分標準,積極與選手進行溝通;改進讀書會流程。
2、融入團隊
四、金融學院
1、協(xié)助匯總其他貴金屬培訓公司的培訓課程、培訓簡介等資料;
2、擬定金融學院開班物資;
3、擬定職業(yè)技能培訓學校發(fā)展規(guī)劃、教學計劃、教學大綱、參考書目;
五、內(nèi)部講師隊伍建設
1、協(xié)助進行內(nèi)部講師隊伍建設;
2、進行講師試講的視頻錄制與存檔;
3、提出內(nèi)部講師培養(yǎng)的建議。
主要成果
1、 新人培訓
4月15日至今共開展新人培訓18期,每期歷時4-5天,總計18周,共計培訓新人99人。已能夠獨立掌控新人培訓流程,并且擔當5個新人培訓課程的主講,在新人培訓中充當“班主任”角色;進行新人培訓后溝通反饋,制作反饋報告12份。
原因分析:每一次新人入職人數(shù)都不同,基本上都是4-5人,少則2-3人,最多一次10 人,因此需要根據(jù)不同的人數(shù)調(diào)整課程進度,雖然有些時候舉辦培訓的頻次很高,有一段時間連續(xù)三個月每周都要進行新人培訓,每次為期4-5天,頻率比較高,但是也能負責地按照要求、盡心負責地做好每次培訓。為了照顧到所有人,在培訓期間,觀察學員的反應,了解每個人的特質(zhì),是作為“班主任”最需要做的事情,也能夠通過培訓反應一些問題,給部門主管們作參考。
2、 建立全公司培訓檔案(5月建立了第一版,11月進行了一次全面改版),并及時更新;
3、 組織10余次公司內(nèi)部小規(guī)模培訓,《企業(yè)文化》、《商務禮儀》、《基本面分析》、《技術面分析》、《投資渠道》等。
4、 獨立主持公司120余人參加的《團隊建設——生命之旅》上午的破冰活動;
5、 制作、美化PPT課件,《順然新人訓練營》、《產(chǎn)品知識》、《投資渠道》、《技術分析》、《九匯貴金屬》、《銀行客戶開發(fā)流程》等;
6、 協(xié)助老師匯總其他貴金屬培訓公司的培訓課程、培訓簡介等資料、擬定金融學院開班物資、擬定職業(yè)技能培訓學校發(fā)展規(guī)劃、教學計劃、教學大綱、參考書目等。
7、 能夠獨立講一些課程,如《PPT》、《商務禮儀》、《起航》。
有待改善的地方及原因分析
1、 課程的感染力和生動性
雖然通過很多互動來調(diào)動課堂氛圍,但是在語言表達上內(nèi)容不夠豐滿,生動性也不夠。
原因分析:演講技巧不足;
改進方向:學習演講技巧;
2、 專業(yè)知識不足
原因分析:學習不足、接觸機會不多;
改進方向:深入學習專業(yè)知識;
3、計劃及完成
原因分析:平時計劃性不是很強,有時拖延,經(jīng)常被其他事情打斷;
改進方向:加強計劃的制定與執(zhí)行。
個人提升與收獲
1、個人成長方面
從進入公司參加新人培訓,到培訓新人,不斷改進工作流程與方法,不斷充實課程內(nèi)容,感覺自己是在一點點進步。
在整個新人培訓過程中,我從一開始的不知所措,到現(xiàn)在能夠獨立自主進行新人培訓安排,很大程度上是通過一次次的歷練與改進。通過這些歷練,我在以下幾個方面得到了提升,與此同時,這些方面仍然有不足,需要在今后的工作中加以改進:
(1)課程設計與講課能力
從剛開始設計《新人訓練營》,進行試講與改正,到能夠上臺講課,課程從沒有東西分享,到一個人能夠講很多,期間都離不開不斷的學習與發(fā)問,不斷的解決問題。
(2)溝通與協(xié)調(diào)能力
與此同時,安排新人培訓離不開與講師的勤于溝通,剛開始我也不知道該找誰溝通、如何溝通,但是逐步接觸之后逐漸形成了套路,并且能夠有彈性地安排講師進行培訓。
(3)邏輯思維能力
協(xié)助講師制作PPT的過程,幫人做PPT的過程,很大程度上是一種理清邏輯關系的過程。制作PPT得益于大學里做了4年的課程小組匯報課件,在PPT思路方面能夠很好的理順,通過工作后參加一些PPT培訓的課程,能夠?qū)PT制作得更具有美感。與此同時,也知道自己的專業(yè)知識應該了解更多,才能更好地理清其中的關系。
(4)主持與控場能力
之前實習的時候有主持過100以上人的大場,但是也沒有這么緊張,可能是因為獨自主持一上午的緣故,從之前的準備,到后面的主持與控場,都非常的緊張,對自己的能力與心智鍛煉都很大。
這些都是進步,培訓確實是一個能夠讓人快速成長的工作。
2、參加培訓方面
通過參加PPT渲染的培訓,了解PPT美化的技巧,使得做的課件更加吸引人;通過外出參加年終匯報的培訓,更加了解了做PPT的思路,以及工作中的思路;
通過參加《培訓造場》,感受了不一樣的培訓氛圍,回來加以運用,講培訓的場造的更加活;
通過參加《九型人格》的培訓,了解到人與人之間的不同,用更加包容和接納的心態(tài)來面對所有人;
通過不斷的重復、講課,自己的膽量有了很大的提升,能夠做到不怯場,但是在講課的調(diào)動氛圍和趣味性上面還需要努力提升;
完成了一個從學生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。
來源:三茅人力資源網(wǎng)