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企業(yè)培訓(xùn)最普遍的四大誤區(qū),你陷進(jìn)去了嗎
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"培訓(xùn)沒有達(dá)到效果可能存在多種原因。"人眾人教育發(fā)展有限公司總裁杜葵指出。即使公司有完善的培訓(xùn)制度,僅僅依托好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師也不能夠保證培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)觀念上以及操作過程中,實(shí)施培訓(xùn)的企業(yè)有可能走入多個(gè)誤區(qū)。
誤區(qū)一:把培訓(xùn)看作萬能藥
這種觀念上的誤區(qū)可能導(dǎo)致培訓(xùn)中出現(xiàn)很多問題,比如對(duì)員工的頻繁培訓(xùn)、認(rèn)為培訓(xùn)是萬能藥、希望培訓(xùn)可以藥到病除等。培訓(xùn)作為輔助管理的工具之一,并不是獨(dú)立起作用的,而是和公司的規(guī)章制度、管理工具等相互支持。如果把培訓(xùn)比作藥的話,它更像是中藥。中藥在下藥的時(shí)候會(huì)考慮整個(gè)身體系統(tǒng),培訓(xùn)也要和公司的管理體系聯(lián)系在一起。再好的培訓(xùn),如果沒有與管理體系相配合,也不會(huì)起到應(yīng)有的效果。
比如在確立培訓(xùn)需求時(shí),首先應(yīng)當(dāng)考慮的是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因?yàn)榕嘤?xùn)的最終目的是通過提高員工素質(zhì),滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。包括競(jìng)越、人眾人、北大光華、清華經(jīng)管學(xué)院培訓(xùn)中心在內(nèi)的大多數(shù)培訓(xùn)公司在介紹培訓(xùn)案例時(shí)都指出,企業(yè)的培訓(xùn)要與公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來,培訓(xùn)計(jì)劃要與公司發(fā)展目標(biāo)達(dá)成一致。"培訓(xùn)經(jīng)理在培訓(xùn)前要和學(xué)員說清楚為什么安排這個(gè)培訓(xùn),對(duì)公司和員工都將產(chǎn)生什么樣的影響,才能使培訓(xùn)達(dá)到最佳效果。"北京大學(xué)光華管理學(xué)院的呂峰博士強(qiáng)調(diào)。
很多企業(yè)把不能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果歸因于培訓(xùn)的失敗,殊不知落實(shí)結(jié)果也需要企業(yè)其他管理工具的支持。招聘制度、激勵(lì)制度、獎(jiǎng)懲制度、績效考核等制度和工具的應(yīng)用不合理,都會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。比如,企業(yè)請(qǐng)來培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn),但是如果績效考核中沒有加入團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的內(nèi)容,薪酬激勵(lì)也沒有跟團(tuán)隊(duì)精神掛鉤,很難想象團(tuán)隊(duì)精神會(huì)有大的、持久的改善。
不僅如此,培訓(xùn)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)也需要公司管理上做出相應(yīng)的調(diào)整。例如,幾乎所有的公司都存在不同程度的溝通問題,溝通課程也成為最普遍的培訓(xùn)課程。但是僅僅指望通過課程迅速解決問題是不可能的,溝通問題的真正解決還是要依靠組織的變革、領(lǐng)導(dǎo)方式的改變等企業(yè)內(nèi)部因素的變化。
沒有認(rèn)清培訓(xùn)與管理的關(guān)系,是公司的培訓(xùn)部門專業(yè)度不夠造成的。競(jìng)越顧問公司的培訓(xùn)顧問侯雅靜指出,好的培訓(xùn)部門不僅要組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn),還要具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)和技能,在人力資源方面起到咨詢的作用。比如在公司發(fā)生問題時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理要能夠準(zhǔn)確分辨導(dǎo)致問題發(fā)生的原因,一些管理上的問題不能通過培訓(xùn)解決,要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決問題的最佳方式。
誤區(qū)二:把表象當(dāng)作問題源
確定培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。通常培訓(xùn)經(jīng)理看到了企業(yè)的一些問題,想對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但往往只是從問題的表象出發(fā),沒有看清病根的所在。
比如文章開頭的案例,業(yè)務(wù)部門要求進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),王宜于是找到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的培訓(xùn)。但是該部門發(fā)生了什么,怎么會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的狀況,王宜并沒有搞清楚。這樣的培訓(xùn)即使進(jìn)行下來,也只能是治標(biāo)不治本,甚至落個(gè)竹籃打水一場(chǎng)空的下場(chǎng)。
不能認(rèn)清真正的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和要求培訓(xùn)的企業(yè)都難辭其咎。杜葵分析認(rèn)為,一方面培訓(xùn)公司沒有做好自己的工作;另一方面,企業(yè)不知道通過什么路徑去了解公司出了什么問題。
在王宜的案例中,如果是專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理,就會(huì)更深層次地分析業(yè)務(wù)部門的問題:為什么要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?他們的團(tuán)隊(duì)發(fā)生了什么問題?培訓(xùn)經(jīng)理在與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行再次溝通后了解到,該部門希望達(dá)到更好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)。那么什么是更好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)?在這樣一次次的發(fā)問中培訓(xùn)經(jīng)理得知,該部門出現(xiàn)了溝通問題,大家都不愿意進(jìn)行溝通,是由于信任危機(jī)導(dǎo)致的,而出現(xiàn)信任危機(jī)的原因是最近部門內(nèi)頻繁更換領(lǐng)導(dǎo),造成部門目標(biāo)不清。因此該部門的病根是在目標(biāo)不清上,而不是表面的團(tuán)隊(duì)渙散。
通常公司領(lǐng)導(dǎo)看到一些表象后就把培訓(xùn)的任務(wù)布置下去,這種直接的任務(wù)委派很有可能造成培訓(xùn)需求不清的問題。因此除了要求培訓(xùn)經(jīng)理的專業(yè)度以外,前期的溝通是必不可少的。侯雅靜建議,在選擇培訓(xùn)課程前,培訓(xùn)經(jīng)理要與業(yè)務(wù)部門多次溝通,充分了解員工的特點(diǎn)和部門的問題,或者早一點(diǎn)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),尋求專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)。
誤區(qū)三:盲目選擇培訓(xùn)師
不同的課程對(duì)培訓(xùn)師的要求是不一樣的。但是無論何種課程,培訓(xùn)單位作為消費(fèi)者往往會(huì)希望以最低的消費(fèi)來解決最多的問題。對(duì)室內(nèi)培訓(xùn)來說,培訓(xùn)單位在選擇培訓(xùn)師時(shí)容易走入多個(gè)誤區(qū):一是喜歡一次講很多內(nèi)容的培訓(xùn)師,或者同意一次培訓(xùn)很多人的培訓(xùn)師。二是喜歡口若懸河的培訓(xùn)師。有的公司很注意講師是否妙語連珠,講話是否具有煽動(dòng)性,能夠讓學(xué)員在聽課時(shí)感覺心潮澎湃。三是過于注重講師的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)或者著書立說的能力。
培訓(xùn)的主要目的是提高員工的工作技能、開拓他們的思路,因此課堂上有多少知識(shí)真正能夠變成學(xué)員的行為、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生作用才是最重要的。侯雅靜分析說,課程內(nèi)容與行為轉(zhuǎn)化之間還有很大的距離:"培訓(xùn)師的英文是trainer或facilitator,這就要求講師不是演講家,不是知識(shí)的灌輸者,而是訓(xùn)練者、引導(dǎo)者,要能夠訓(xùn)練學(xué)員做正確的行為。培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該以學(xué)員為主,講師為輔。引導(dǎo)學(xué)員產(chǎn)生正確的行為并且在工作當(dāng)中表現(xiàn)出來。這樣才能變成公司的商業(yè)結(jié)果。"因此,在選擇培訓(xùn)師時(shí),要注意其訓(xùn)練、引導(dǎo)能力,以及對(duì)學(xué)員的關(guān)注和敏感度。
目前國內(nèi)將培訓(xùn)師分為實(shí)戰(zhàn)派和學(xué)院派兩大類別。從名稱就可看出,實(shí)戰(zhàn)派講師的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)更為豐富,而學(xué)院派講師的理論性更強(qiáng)。一般來說,具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的老師容易和學(xué)員產(chǎn)生共同語言,可以提供給他們經(jīng)驗(yàn)性的指導(dǎo)。但他們?cè)谑谡n時(shí)往往缺乏足夠的理論高度,講師的經(jīng)驗(yàn)可能并不適用于學(xué)員,因此學(xué)員課后很難將別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為自己的行為。另一方面,一些講師有很強(qiáng)的研究分析能力,傳授的知識(shí)經(jīng)過理論提煉具有普遍意義,但是卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能提供給學(xué)員一些具體的指導(dǎo)。
這就要求公司在課前充分了解講師的授課特點(diǎn),然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。如果公司想給員工上實(shí)際操作型的課程,就要選擇實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富的講師;對(duì)于給高層管理者上的觀念型課程,目的是幫助管理者打開思路、加深感悟,則要選擇理論能力更強(qiáng)的講師。
體驗(yàn)式培訓(xùn)與傳統(tǒng)的室內(nèi)培訓(xùn)不同,培訓(xùn)不僅僅局限在課堂上進(jìn)行,宿舍、場(chǎng)地等都是學(xué)員體驗(yàn)的一部分,因此要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在過程控制、安全等方面有相應(yīng)的保障措施。"體驗(yàn)式培訓(xùn)是學(xué)員在設(shè)計(jì)好的結(jié)構(gòu)當(dāng)中完成的,學(xué)員是主角,培訓(xùn)師扮演導(dǎo)演的角色。"杜葵介紹說,"在選擇這類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的時(shí)候要了解機(jī)構(gòu)的整個(gè)系統(tǒng)、課程的流程、服務(wù)質(zhì)量等;選擇培訓(xùn)師時(shí)則要更注重他的詢問能力,以及捕捉學(xué)員在行動(dòng)中反應(yīng)的能力。"
誤區(qū)四:
缺乏貫徹培訓(xùn)結(jié)果的后續(xù)環(huán)境
培訓(xùn)效果的評(píng)估分為四個(gè)層次:課后學(xué)員的及時(shí)反饋、測(cè)試學(xué)員所學(xué)知識(shí)、檢驗(yàn)新知識(shí)在工作中的運(yùn)用以及評(píng)估新知識(shí)給公司帶來的商業(yè)成果。受成本投入的限制,目前國內(nèi)90%以上的公司以評(píng)分表來檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)結(jié)果。有的評(píng)分表僅涉及員工對(duì)課程的評(píng)價(jià),而學(xué)員的評(píng)價(jià)往往是對(duì)講師調(diào)動(dòng)課堂氣氛的反饋。因此需要對(duì)學(xué)員所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的測(cè)試,或者要求培訓(xùn)經(jīng)理或部門主管在培訓(xùn)后與員工進(jìn)行訪談,通過員工的反應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果做大致判斷。
"在培訓(xùn)過程中,如果培訓(xùn)的組織者把前面的幾個(gè)環(huán)節(jié)都做得很好,就沒有必要發(fā)愁怎樣去衡量培訓(xùn)結(jié)果,培訓(xùn)效果就會(huì)很好。"杜葵這樣說。如果培訓(xùn)的目標(biāo)制定得十分細(xì)致,強(qiáng)調(diào)學(xué)員通過學(xué)習(xí)要學(xué)會(huì)幾種技能,則培訓(xùn)結(jié)果也會(huì)一目了然。
如前文提到的,培訓(xùn)作為管理的工具之一,和整個(gè)公司的系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起。如果公司內(nèi)缺乏相應(yīng)的制度和環(huán)境,即使培訓(xùn)過程很順暢,培訓(xùn)也不會(huì)起到應(yīng)有的效果。通常學(xué)員在上完課后感覺不錯(cuò),卻不能應(yīng)用在自己的工作當(dāng)中,原因是多方面的,而激勵(lì)制度和環(huán)境起很重要的作用。
小張是一名空調(diào)企業(yè)的業(yè)務(wù)員,分管家用空調(diào)業(yè)務(wù)。他對(duì)自己每月3,000臺(tái)的銷量很不滿意,就參加了公司組織的專業(yè)銷售技巧培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了新的銷售技巧后,小張的銷量不增反降,引來了部門經(jīng)理的不滿。"員工在培訓(xùn)前使用習(xí)慣性做法,可能表現(xiàn)還不錯(cuò);學(xué)習(xí)新技術(shù)以后,由于對(duì)新技能不夠熟悉,可能導(dǎo)致業(yè)績的短期下滑。"侯雅靜介紹說,"這就要求公司要有鼓勵(lì)學(xué)員進(jìn)行嘗試的適應(yīng)期。"
此外,公司要有相互幫助的環(huán)境,使新技術(shù)在實(shí)現(xiàn)過程中得到支持。學(xué)員掌握新知識(shí)的能力不同,在應(yīng)用過程中會(huì)各有差異。如果大家相互幫助,會(huì)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用起到很大的推動(dòng)作用。