文件管理軟件下載選型需注意的幾點(diǎn)

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      文檔管理軟件下載一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。如何才能選擇一款適合自己公司的文檔管理軟件下載呢，為了避免企業(yè)陷入文檔管理軟件下載的選型誤區(qū)，選型中的企業(yè)需要注意。
      文檔管理軟件下載是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)是組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。
      現(xiàn)在有些文檔管理軟件下載做的越來(lái)越像變形金剛了，廠家是恨不得把所有能想到的功能都裝進(jìn)去，導(dǎo)致系統(tǒng)界面上一大堆的菜單列表，看起來(lái)讓人感覺(jué)這文檔管理軟件下載很強(qiáng)大，文檔管理軟件下載功能這么多，但實(shí)際上啦，企業(yè)能用到的有幾個(gè)？
      企業(yè)要選型，肯定要找眾多廠家來(lái)對(duì)比，但是五花八門(mén)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)已經(jīng)把用戶弄的暈頭轉(zhuǎn)向，不知該如何下手了。同時(shí)也導(dǎo)致很多用戶在選型的時(shí)候只關(guān)注文檔管理軟件下載系統(tǒng)的全面性，而忽視了它的適用性，這一點(diǎn)企業(yè)需要注意。
      1.所謂術(shù)業(yè)有專攻，對(duì)于文檔管理軟件下載來(lái)說(shuō)，它的核心是工作流。如果企業(yè)比較注重人力資源、項(xiàng)目管理這些功能的話，通常需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)，或者在文檔管理軟件下載上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。并不是說(shuō)文檔管理軟件下載上集成的這些人力資源，項(xiàng)目管理等功能就沒(méi)有用，可以忽略，而是讓你重點(diǎn)關(guān)注自己需要使用的功能，不是看誰(shuí)的功能多就喜歡誰(shuí)。企業(yè)需要先確定自己的需求重點(diǎn)是在哪里，是檔案管理啦，還是資源管理等，然后再看看這個(gè)文檔管理軟件下載是如何做的，是否要以滿足你的需求。
      2.從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)角度來(lái)說(shuō)，廠家就需要開(kāi)發(fā)出更多的功能來(lái)滿足客戶的需求。但是企業(yè)需要明白，很多文檔管理軟件下載的功能模塊往往只提供了最基本的功能，只是為了滿足用戶的多樣性和簡(jiǎn)單管理需求。如果你的需求比較復(fù)雜，大多數(shù)時(shí)候都要對(duì)這些集成的功能模塊做二次開(kāi)發(fā)。所以企業(yè)選型要選擇實(shí)用的功能，而不是多的功能。功能再多沒(méi)有用也只是一堆廢柴，要選擇適用自己的。有很多人在選型的時(shí)候都說(shuō)“人家什么文檔管理軟件下載價(jià)格比你們低多了，功能還很全”，要知道文檔管理軟件下載不是裝飾品，而是實(shí)用品，當(dāng)然還有就是售后服務(wù)，有些小廠商做個(gè)一兩年不見(jiàn)了，出了問(wèn)題人都找不到，好的售后保障就像給客戶打了鎮(zhèn)定劑，讓客戶用的放心。
      3. 價(jià)格合理：同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能，這就是性價(jià)比。在很多時(shí)候，文檔管理軟件下載的價(jià)格并不跟其性能成正比，特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，價(jià)格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)成本只是綜合成本的一小部分，還有實(shí)施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級(jí)成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
      4.從服務(wù)態(tài)度上考驗(yàn)廠商品質(zhì)：軟件即服務(wù)，服務(wù)主導(dǎo)產(chǎn)品的走向。文檔管理軟件下載雖不如ERP建設(shè)周期那么長(zhǎng)，但一個(gè)大型文檔管理軟件下載系統(tǒng)建設(shè)周期動(dòng)輒也要幾個(gè)月時(shí)間，而這正是用戶單位最大困惑，怕實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)，嚴(yán)重影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。因此文檔管理軟件下載廠商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否順利推進(jìn)、長(zhǎng)期運(yùn)行，甚至決定成敗。 
      對(duì)于實(shí)施建設(shè)文檔管理軟件下載的企業(yè)而言，尤其是中小企業(yè)而言，普遍存在對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)不足、專業(yè)人才缺乏、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用匱乏等特點(diǎn)，因此它們需要的文檔管理軟件下載供應(yīng)商應(yīng)具有專業(yè)性、公益性及遠(yuǎn)見(jiàn)性，不僅應(yīng)要文檔管理軟件下載廠商能提供單一的產(chǎn)品和技術(shù)，能提出最符合企業(yè)自身需求的信息化一攬子解決方案，而且能夠提供長(zhǎng)期、完整、配套的支持服務(wù)，還要求這種服務(wù)價(jià)格合理低廉。 
      企業(yè)CIO應(yīng)重點(diǎn)考慮文檔管理軟件下載供應(yīng)商能否提供24小時(shí)不間斷的遠(yuǎn)程維護(hù)？能否通過(guò)即時(shí)通訊工具與用戶交流，一對(duì)一提供專業(yè)技術(shù)支持？有否采建立戶服務(wù)區(qū)即時(shí)解答用戶問(wèn)題？服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何？能否提供最優(yōu)的收費(fèi)服務(wù)，甚至終身免費(fèi)服務(wù)？這些都應(yīng)成為檢驗(yàn)文檔管理軟件下載供應(yīng)商品質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
      事實(shí)上，當(dāng)前文檔管理軟件下載市場(chǎng)百花齊放，但沒(méi)有一個(gè)文檔管理軟件下載是絕對(duì)領(lǐng)先和全面領(lǐng)先的，只有相對(duì)領(lǐng)先。而用戶在選擇時(shí)，就是找能夠充分滿足自己需求的文檔管理軟件下載。有效幫助用戶選擇一個(gè)合適自己的文檔管理軟件下載，搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)。