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文件管理軟件下載

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文件管理軟件下載軟件功能越多越好嗎?

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        企業(yè)用戶一般對文檔管理軟件下載的了解不夠深入,在進行文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型時,往往不自覺的陷入這樣一個誤區(qū):認為文檔管理軟件下載功能模塊越多越好。初步分析文檔管理軟件下載用戶的出發(fā)點,一般存在以下幾個原因:擔心軟件功能模塊太少滿足不了最終的應用需求;認為功能模塊較多的文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商技術(shù)水平比較高;擔心多次購買內(nèi)部不好立項、費用不好申請;又或者擔心下次購買文檔管理軟件下載價格上拿不到好的折扣。

       另一方面,文檔管理軟件下載廠商總希望通過更多的模塊展現(xiàn)自己的能力、提高文檔管理軟件下載產(chǎn)品價格,于是加大力度開發(fā)各種新型功能模塊,如手機文檔管理軟件下載功能、視頻會議功能,有些文檔管理軟件下載廠商還全面集成人事、財務、ERP、CRM等,彷佛這樣的文檔管理軟件下載就是萬能的。最終的結(jié)果就是客戶在購買階段總是看到這功能不錯,那功能也想要,最后經(jīng)常忘了自己最想通過文檔管理軟件下載解決的是什么問題,從而不自覺的為一些“看起來很美”的功能模塊買單。
       事實上,據(jù)有關(guān)方面對一些大型企業(yè)的文檔管理軟件下載或門戶應用情況做過初步的調(diào)查統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)真正應用廣泛的功能模塊只占企業(yè)購買模塊總數(shù)的30%左右,許多文檔管理軟件下載功能可能也就被使用幾次,還不知是否是測試數(shù)據(jù)。大量“雞肋式模塊”的存在不僅浪費購買資金,而且維護費用也不低;還會造成文檔管理軟件下載臃腫,運行速度受影響;操作復雜,使用不方便,阻礙文檔管理軟件下載實施推廣等不良影響。
       專家建議中小型企業(yè)用戶一期項目不要購買太多功能,將購買其它功能模塊的錢用于實施推廣會更好?;蛘哌x購架構(gòu)平臺比較好的平臺型文檔管理軟件下載產(chǎn)品,這類文檔管理軟件下載管理系統(tǒng)產(chǎn)品具有可移植、易集成、易擴展的優(yōu)勢,擅長個性化定制開發(fā)。不僅很好的滿足了企業(yè)當前的管理需求,獨有的后臺自助式定制模式還可以實現(xiàn)功能模塊的增加、修改,工作流自定義、信息發(fā)布自定義,首頁信息提醒內(nèi)容和類型的自定義等,更好的實現(xiàn)了企業(yè)未來發(fā)展的管理需求,大大提高了文檔管理軟件下載系統(tǒng)的實用性。
       總之,文檔管理軟件下載的功能模塊數(shù)量應該以“適用”為標準,切忌追求大而全。中小企業(yè)用戶應該選擇一個功能緊湊的、滿足自己個性化需求的、性價比高的、容易二次開發(fā)的平臺型文檔管理軟件下載為企業(yè)服務。
發(fā)布:2007-04-20 10:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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