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SaaS模式下文件管理軟件下載具有優(yōu)越性
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軟營SaaS模式與傳統(tǒng)的管理軟件永久許可證的方式有很大的不同,SaaS模式是未來管理軟件的發(fā)展趨勢(shì),相比較傳統(tǒng)服務(wù)方式而言SaaS模式按需訂購,適用廣泛,可以為企業(yè)減少投資,SaaS模式的軟件前景美好。辦公應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向于成熟,功能也逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。然而,競(jìng)爭(zhēng)的壓力使得辦公應(yīng)用軟件需要具有更高更多的內(nèi)涵,客戶更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。
目前興起的SaaS模式為文檔管理軟件下載系統(tǒng)提供了更大的擴(kuò)展空間,由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),直接通過在Internet上注冊(cè)用戶名即可隨時(shí)隨地進(jìn)行“移動(dòng)辦公”,對(duì)于許多小型企業(yè)來說,SaaS模式不僅節(jié)省了文檔管理軟件下載應(yīng)用成本,也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。
相對(duì)于傳統(tǒng)文檔管理軟件下載,基于SaaS模式下的文檔管理軟件下載系統(tǒng)有著更獨(dú)特的優(yōu)越性,其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:
1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)協(xié)同辦公中各項(xiàng)要素(人、信息、流程、文件、權(quán)限)的管理均提供有效的支持,幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理平臺(tái)。
2、提供靈活的自定義功能
組織機(jī)構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義,且自定義選項(xiàng)豐富,能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動(dòng)化需求。系統(tǒng)還可方便地進(jìn)行調(diào)整,以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、無須復(fù)雜的實(shí)施與培訓(xùn)
用戶單位的系統(tǒng)管理員(無須具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí))只需通過半天的自學(xué)或培訓(xùn),即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設(shè)置方法,系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無須進(jìn)行專門的培訓(xùn),只要會(huì)上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個(gè)方便的集成辦公界面,辦公中的信息都實(shí)時(shí)反映在該界面中,使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時(shí)間對(duì)辦公的制約,隨時(shí)隨地均可辦公
客戶端無須安裝任何軟件,無須進(jìn)行任何設(shè)置,只要通過IE上網(wǎng),即可進(jìn)行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利,也為出差人員帶來了便利。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地處理重要工作,了解和監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營狀況。
6、安全可靠,無須維護(hù)
運(yùn)營系統(tǒng)采用高性能服務(wù)器組,服務(wù)器均配置Raid5硬盤,服務(wù)器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機(jī)房,通過電信級(jí)寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),并配置防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全手段,保證24小時(shí)不間斷的運(yùn)行。運(yùn)營系統(tǒng)配有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),每天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性;同時(shí),運(yùn)營系統(tǒng)設(shè)置專職管理人員,按照嚴(yán)格的規(guī)范對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、維護(hù)和管理。用戶單位則無須進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。
7、快捷部署,易于維護(hù)
通過強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置,快速完成客戶化設(shè)置和動(dòng)態(tài)配置,通過表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個(gè)性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面,具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能,輕松方便,大大降低維護(hù)成本。
8、多種管理軟件共用
泛普CServer軟件公司推出了基于SaaS模式下的在線軟件開發(fā)平臺(tái),在這種平臺(tái)開發(fā)出來文檔管理軟件下載系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)文檔管理軟件下載的一切功能,還可以開發(fā)出在線CRM、在線ERP等管理軟件,即用戶在使用文檔管理軟件下載的同時(shí)還可以共用別的多種管理軟件。
目前,國內(nèi)SaaS開拓者泛普CServer已經(jīng)全面進(jìn)軍SaaS模式下的文檔管理軟件下載系統(tǒng)領(lǐng)域,國內(nèi)長期以來一直做協(xié)同管理軟件的泛微與合強(qiáng),也都有支持SaaS模式的產(chǎn)品發(fā)布,廠家也都有在線產(chǎn)品提供租賃。SaaS模式已成市場(chǎng)大趨勢(shì),在文檔管理軟件下載領(lǐng)域迎接SaaS,其中的第一桶金還有待挖掘。
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