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OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式

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   傳統(tǒng)行業(yè)的OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式,傳統(tǒng)的需求是大多是在合同付款時了解此合同的累計付款信息,此類需求公司已經(jīng)提供了很多案例,再此不再重復說明,此需求主要針對于連鎖餐飲行業(yè)的門店租賃合同的特殊性(此特殊性同樣適用于其他非餐飲類的門店租賃合同管理)。
需求描述
   連鎖餐飲行業(yè)門店租賃合同與傳統(tǒng)合同的最大區(qū)別在于:
   1、門店租賃合同是根據(jù)年限來簽訂
   2、門店租賃合同的總金額是不固定的
   3、門店租賃合同的每次付款金額也是可變的(付款金額會根據(jù)實際門店的銷售額而一定邏輯而變動)
   4、門店租賃合同的支付周期也不固定,有些每月支付,有些每季度支付,有些月度免租等
OA辦公系統(tǒng)的實現(xiàn)方式
   上述部門功能需要通過開發(fā)實現(xiàn)。
   協(xié)同OA實現(xiàn)思路如下:
   1、搭建一個合同審批流程(不涉及開發(fā))
   流程不再此描述,閱讀者可根據(jù)實際情況進行規(guī)劃。
   2、搭建一個合同付款摘要錄入流程(涉及開發(fā))
   此流程的目的是錄入每一個門店租賃合同的付款摘要,OA辦公軟件將每期需要支付的金額進行錄入,此流程也屬于循環(huán)流程,流程循環(huán)不歸檔。
主表字段名稱 數(shù)據(jù)庫字段名 屬性描述 填寫說明
流程編號 lsh 自動生成 流程縮寫-年度-4位流水號
填表人 tbr 瀏覽-人力資源 根據(jù)創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期 sqrq 瀏覽-日期 自動帶出不可編輯
部門 sqbm 瀏覽-部門 自動帶出不可編輯
合同流程 htlc 瀏覽-請求 申請人編輯
合同編號 htbh 單行文本框 申請人必填,今后可根據(jù)合同流程自動帶出
合同名稱 htmc 單行文本框 申請人必填,今后可根據(jù)合同流程自動帶出
所屬門店 ssmd 瀏覽-部門 申請人必填,今后可根據(jù)合同流程自動帶出
合同扣率 htkl 浮點數(shù) 申請人必填
經(jīng)辦人 jbr 瀏覽-人力資源 資產(chǎn)經(jīng)理歸檔節(jié)點必填
明細:預計付款日期 yjfkrq 瀏覽-日期 申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細:預計付款金額 yjfkje 瀏覽-日期 申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細:付款條件 fktj 多行文本框 申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細:付款類型 fklx 選擇框:
固定租金
銷售額
申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
其中選擇固定租金生成計劃后即按照此租金支付
選擇銷售額則生成計劃后按照銷售額大小判斷計算出實際支付的租金
明細:付款狀態(tài) fkzt 選擇框:
1、啟付
2、停付
3、已付
4、審批中
默認為啟付,今后根據(jù)停付啟付及付款計劃自動更新此字段
涉及的開發(fā)點:
由于流程采用循環(huán)方式,故當經(jīng)辦人修改明細節(jié)點時只能修改付款狀態(tài)字段不為已付狀態(tài)的明細記錄(即對于已經(jīng)支付的付款記錄則不允許進行修改)。
發(fā)布:2006-03-26 12:21    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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