企業(yè)使用國(guó)外ERP仍須另尋財(cái)務(wù)軟件接口的原因

Sap作為ERP行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)和系統(tǒng)，充分發(fā)揮了他的先進(jìn)的管理理念和標(biāo)準(zhǔn)的流程管理，但是SAP在實(shí)施的時(shí)候很多企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)他與國(guó)內(nèi)實(shí)際工作會(huì)有很多不能實(shí)現(xiàn)的地方。一個(gè)擁有完善財(cái)務(wù)模塊的國(guó)外ERP的公司，為何在中國(guó)使用仍需尋找財(cái)務(wù)軟件接口？

國(guó)外ERP“異國(guó)不適用癥”具體表現(xiàn)在以下方面：
1．國(guó)外軟件設(shè)計(jì)時(shí)面對(duì)應(yīng)用單位的管理體制與模式不同
國(guó)外財(cái)務(wù)軟件一般是針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下私有制企業(yè)的管理要求，遵照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的。宏觀上符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，微觀上注重企業(yè)的全面計(jì)劃與控制，強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的充分利用和管理的科學(xué)、規(guī)范與及時(shí)。相較而言，我國(guó)的企業(yè)管理制度，經(jīng)濟(jì)體制較國(guó)際上通用的制度和規(guī)范還是有一定程度差異的。
2．國(guó)外ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍不同
國(guó)外財(cái)務(wù)軟件包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)／折舊系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)五個(gè)模塊。
針對(duì)中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件一般包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)／折舊系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收／應(yīng)付賬款系統(tǒng)等。
3．國(guó)外軟件體系結(jié)構(gòu)不同
國(guó)外財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，不是作為一個(gè)專門(mén)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的，它與企業(yè)的配銷系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)之間的聯(lián)系相當(dāng)緊密。
4．國(guó)外軟件漢字適配的方式與方法不同
國(guó)外軟件是通過(guò)漢化后在國(guó)內(nèi)推廣，一般來(lái)說(shuō)適配的漢字系統(tǒng)較少。不同的廠家，其財(cái)務(wù)軟件漢化程度不一樣，大多數(shù)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件只是作了部分內(nèi)容的漢化，如菜單、功能鍵說(shuō)明等。
5．國(guó)外軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)用性差異：
一般來(lái)說(shuō)，國(guó)外財(cái)務(wù)軟件較國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件實(shí)用性差。因?yàn)閲?guó)外財(cái)務(wù)軟件一般為全球推廣軟件，結(jié)構(gòu)基本定型，難以針對(duì)某一國(guó)家或地區(qū)的用戶要求進(jìn)行定制，用戶只能通過(guò)編程開(kāi)發(fā)來(lái)滿足自己的使用要求。

    這次我們的調(diào)查對(duì)象為四川海底撈餐飲股份有限公司，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，海底撈在未上sap之前，訂單一般通過(guò)發(fā)送傳真的方式發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商確認(rèn)后雙方蓋章備案，之后在收到供貨之前，海底撈會(huì)有專門(mén)的采購(gòu)人員進(jìn)行各宗采購(gòu)的物品的進(jìn)度情況。每個(gè)月會(huì)有大量的訂單發(fā)生，尤其是各個(gè)門(mén)店用的蔬菜等，對(duì)于這些訂單的跟蹤非常耗費(fèi)精力，海底撈作為跟蹤的主動(dòng)方，對(duì)于一個(gè)訂單經(jīng)常會(huì)打好幾次電話才能跟蹤到具體細(xì)節(jié)，所以急需一種方便省力的訂單跟蹤系統(tǒng)來(lái)解決當(dāng)前的困局。但是上了sap系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)sap中的對(duì)訂單的跟蹤非常復(fù)雜，錄入條件也特別多，不能滿足實(shí)際需要。

    企業(yè)系統(tǒng)的定制能力比較弱且價(jià)格非常高，這樣海底撈不得不再一次尋找一家供應(yīng)商，在sap的外部再做一個(gè)外掛系統(tǒng)來(lái)滿足sap不能實(shí)現(xiàn)的最后一公里問(wèn)題。
    調(diào)查還發(fā)現(xiàn)接收供應(yīng)商開(kāi)的發(fā)票和給供應(yīng)商付款，公司的采購(gòu)人員經(jīng)常在好幾個(gè)excel中進(jìn)行檢索，定位，查找相關(guān)開(kāi)發(fā)票信息，是否已經(jīng)付款的信息。耗時(shí)耗力，那么用什么方式可以幫助管理這些信息，使之能夠快速檢索信息，準(zhǔn)確計(jì)算結(jié)余呢？

    友為訂單管理系統(tǒng)可以做到實(shí)時(shí)抓取sap中訂單，然后發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可以通過(guò)短信或者郵件得到通知，登陸訂單管理系統(tǒng)確認(rèn)訂單。采購(gòu)方和供貨方通過(guò)此訂單系統(tǒng)進(jìn)行交互，共同進(jìn)行訂單跟蹤，是雙方免去繁雜的電話溝通，同時(shí)為了保證雙方對(duì)跟蹤事件和時(shí)間的承諾，系統(tǒng)提供了信用管理，可以按照訂單給供應(yīng)商設(shè)置信用分?jǐn)?shù)。

海底撈一體化實(shí)例

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發(fā)布：2007-03-26 16:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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