合同管理軟件
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固定資產(chǎn)管理之條形碼管理
友為條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成；
以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
它和財(cái)務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。友為固定資產(chǎn)管理軟件以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù)，對每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一身份條碼，輔助條碼設(shè)備，條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)架：
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從架構(gòu)上分為B/S和C/S架構(gòu)系統(tǒng)，B/S架構(gòu)的固定資產(chǎn)管理軟件為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，該系統(tǒng)運(yùn)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)了異地多分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)統(tǒng)一管理。特別適合全國各地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)性單位、連鎖性單位。該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有即嚴(yán)密又靈活的權(quán)限控制功能。集團(tuán)總部有權(quán)限管理每個(gè)分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的情況，各分公司只能管理自己的相關(guān)資產(chǎn)，兄弟公司之間資產(chǎn)數(shù)據(jù)是沒有權(quán)限查詢、管理的。而各公司之間資產(chǎn)是可以相互轉(zhuǎn)移、借用的。友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)，分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)從功能上講都一樣。C/S網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)是運(yùn)行于企業(yè)局域網(wǎng)里面的或架有VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述：
1．資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。
2．資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3．設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，做到每件物品都有據(jù)可查。
4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
5．資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。
6．固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。
7．固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
8．低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢等功能。
9．系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
10．安全管理功能
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
使用友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（KAMS）的九大理由：
· 1、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢的全程管理。
· 2、用條碼設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)省時(shí)省力，大大提高效率幾十倍。
· 3、自動(dòng)快捷的折舊計(jì)提，報(bào)表清晰，便于財(cái)務(wù)人員使用。
· 4、固定資產(chǎn)責(zé)任明確，保管部門、保管人、存放地點(diǎn)一目了然，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
· 5、審批流程嚴(yán)格控制，以法治替代人治。
· 6、資產(chǎn)報(bào)表詳細(xì)，提供EXCEL、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口。
· 7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。
· 8、可對集團(tuán)型組織的多分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。
· 9、輕松實(shí)現(xiàn)“帳=卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失。
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友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成；
以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
它和財(cái)務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。友為固定資產(chǎn)管理軟件以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù)，對每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一身份條碼，輔助條碼設(shè)備，條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)架：
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從架構(gòu)上分為B/S和C/S架構(gòu)系統(tǒng)，B/S架構(gòu)的固定資產(chǎn)管理軟件為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，該系統(tǒng)運(yùn)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)了異地多分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)統(tǒng)一管理。特別適合全國各地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)性單位、連鎖性單位。該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有即嚴(yán)密又靈活的權(quán)限控制功能。集團(tuán)總部有權(quán)限管理每個(gè)分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的情況，各分公司只能管理自己的相關(guān)資產(chǎn)，兄弟公司之間資產(chǎn)數(shù)據(jù)是沒有權(quán)限查詢、管理的。而各公司之間資產(chǎn)是可以相互轉(zhuǎn)移、借用的。友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)，分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)從功能上講都一樣。C/S網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)是運(yùn)行于企業(yè)局域網(wǎng)里面的或架有VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述：
1．資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。
2．資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3．設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，做到每件物品都有據(jù)可查。
4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
5．資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。
6．固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。
7．固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
8．低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢等功能。
9．系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
10．安全管理功能
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
使用友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（KAMS）的九大理由：
· 1、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢的全程管理。
· 2、用條碼設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)省時(shí)省力，大大提高效率幾十倍。
· 3、自動(dòng)快捷的折舊計(jì)提，報(bào)表清晰，便于財(cái)務(wù)人員使用。
· 4、固定資產(chǎn)責(zé)任明確，保管部門、保管人、存放地點(diǎn)一目了然，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
· 5、審批流程嚴(yán)格控制，以法治替代人治。
· 6、資產(chǎn)報(bào)表詳細(xì)，提供EXCEL、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口。
· 7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。
· 8、可對集團(tuán)型組織的多分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。
· 9、輕松實(shí)現(xiàn)“帳=卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失。
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