OA軟件會議管理讓你的會議不再回憶

泛普OA軟件會議管理
 泛普協(xié)同辦公設(shè)置會議類別：管理員可以為會議編寫分類，如：部門級會議、公司級會議，系統(tǒng)支持一級分類。
 會議召集：可以啟動一個會議安排，在新建時，可以設(shè)置主題、召開時間、結(jié)束時間、會議內(nèi)容、閱讀權(quán)限和審批流程等，用戶可以上載任意格式的附件，同時可對自動加載的默認資源信息進行調(diào)整。
 泛普OA協(xié)同會議通知：一旦選定參加人員，自動發(fā)出郵件通知，在用戶的待辦事宜和郵件中顯示開會通知，必要時可設(shè)置通過發(fā)送短信通知選定的人員，并且可要求參加人員在收到通知后填寫回執(zhí)。
 與會人員反饋：與會人員可以在接到會議安排通知后，進入會議安排文檔答復(fù)是否參加，如果答復(fù)參加則系統(tǒng)自動在個人事務(wù)中添加會議日程。
 會議資源狀態(tài)查看：在新建會議安排時，會議召集人可以查看所選會議場地、設(shè)備資源的空閑狀態(tài)，系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，如果資源使用有沖突則系統(tǒng)自動給出建議時間，避免在會議資源使用上發(fā)生沖突。
 與會人員行程查看：在新建會議安排時，會議召集人可以對主持人、與會人員的行程進行查看，系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，如果與會人員有時間沖突則系統(tǒng)自動給出建議時間，避免與關(guān)鍵人員在時間安排上發(fā)生沖突。
 會議執(zhí)行情況反饋：會議結(jié)束后會議召集人可以創(chuàng)建與會議相關(guān)的會議執(zhí)行情況反饋。
 會議紀要錄入：會議結(jié)束后指定的會議紀要編寫人在限定的時間內(nèi)提交會議紀要文檔；如果在限定時間內(nèi)未提交，系統(tǒng)自動進行催辦。
 會議戰(zhàn)略時鐘：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，需要能夠建立整體的戰(zhàn)略時鐘，戰(zhàn)略時鐘能夠設(shè)置公司整體的會議地圖，顯示各個會議之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等功能。

發(fā)布：2006-04-21 12:17 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成視屏會議軟件

下一篇：OA辦公系統(tǒng)軟件會議管理應(yīng)用解決方案

相關(guān)軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢