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OA軟件會議管理界面：會議流程（會議申請）

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OA辦公系統(tǒng)軟件的會議日歷以月為維度進行展現(xiàn)，充分的展現(xiàn)以個人為中心的會議召開情況，泛普軟件使個人或者領(lǐng)導(dǎo)能很清晰的制度截止到目前有哪些會議是已經(jīng)召開的，還有哪些未召開的會議分布在那些時間段中，更重要的是能直接查看已經(jīng)開過會議的會議紀(jì)要以及未召開會議的上會資料。

泛普OA軟件會議管理界面：會議流程（會議申請）
1、在會議申請時，泛普OA能夠自動將會議編號、會議召集人等信息自動帶入，并填寫相對應(yīng)的會議信息，如：會議時間、地點、會議紀(jì)要、參會人等信息
1、會議訣要執(zhí)行的效果如何，關(guān)鍵看分配下去的會議任務(wù)是否有執(zhí)行到位，所以，為了讓會議任務(wù)負責(zé)人能夠主動的接受并執(zhí)行任務(wù)，在流程中進行分配任務(wù)。
1、會議任務(wù)執(zhí)行人需要在完成任務(wù)后進行反饋，OA辦公系統(tǒng)方便領(lǐng)導(dǎo)在查看報表時候看到的數(shù)據(jù)是最新的數(shù)據(jù)。
2、在任務(wù)的執(zhí)行過程中，需要將執(zhí)行任務(wù)的過程文檔上傳上來，儲備到知識庫中，以方便其他同事查閱！
在此頁面展現(xiàn)任務(wù)負責(zé)人所有的任務(wù)，方便任務(wù)負責(zé)人查看并執(zhí)行所涉及到會議
中的任務(wù)，給任務(wù)負責(zé)人一個統(tǒng)一的任務(wù)查看、執(zhí)行、反饋平臺
會議全局觀：可以從報表中很清楚的看出那些會議在什么月份召開的次數(shù)最多，為決策層提供更為直觀的決策依據(jù)
知識體系：最終解決了企業(yè)會議管理的核心四大難題，大大提高會議效果
個人卡片：個人卡片鏈接通過改版后，直接展現(xiàn)個人的所有文檔列表，讓別人點擊就可以得知我創(chuàng)建的文檔的瀏覽情況等信息。
知識地圖：為其他對業(yè)務(wù)不熟悉的同事和新入職的新同事提供了辦公工作的指引，在提升辦公效率的同時也提高了辦公的規(guī)范性。
知識倉庫：將每個重要部門的知識結(jié)構(gòu)按照門戶的樣式進行展現(xiàn)，方便他人更直接的瀏覽閱讀知識。
知識檢索：在搜索的過程中能講有權(quán)限和沒要權(quán)限看到的知識文檔全部搜索出來，在沒有知識文檔查看權(quán)限的全面通過【訂閱】功能能直接實現(xiàn)文檔的訂閱，大大的減少了在系統(tǒng)中來回的切換頁面訂閱文檔。
協(xié)作區(qū)功能為全系統(tǒng)用戶提供橫向、縱向的溝通工具，OA協(xié)同打破機構(gòu)之間、部門之間的交流壁壘，提高信息傳播的效率，提升工作執(zhí)行的精度，打造高效協(xié)同的公司團隊。

發(fā)布：2006-04-18 14:04    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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