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協(xié)同OA軟件會議管理、設(shè)置整體介紹
OA系統(tǒng)的協(xié)作監(jiān)控功能會使具有權(quán)限的人查看到系統(tǒng)中所有的協(xié)作主題,并且可以刪除無用的協(xié)作。
【注意】此操作為永久性操作,刪除后將不能恢復(fù),請謹(jǐn)慎使用!
協(xié)作附件設(shè)置
協(xié)作附件設(shè)置用于管理員設(shè)置協(xié)作區(qū)默認(rèn)的附件上傳的目錄。
協(xié)作附件設(shè)置:
1.在頁面選擇【設(shè)置中心】→【協(xié)作區(qū)管理】→【協(xié)作附件設(shè)置】,進入所示協(xié)作附件設(shè)置頁面;
2.點開附件上傳目錄右側(cè)的瀏覽按鈕,選擇需要設(shè)置的附件上傳的目錄。
協(xié)同OA軟件會議管理
會議室設(shè)置
會議室設(shè)置用于會議室的維護。
會議室設(shè)置:
管理員在頁面選擇【設(shè)置中心】→【會議設(shè)置】→【會議室設(shè)置】,進入會議室列表頁面,此時,在頁面上方輸入會議室的名稱、負(fù)責(zé)人員、描述信息后右鍵菜單中點擊“添加”就添加了新的會議室。
OA軟件中建立好了會議類型后,需要對會議類型進行一些設(shè)置,包括參會人員、會議服務(wù)和召集人。點擊上圖中相應(yīng)會議類型的后參會人員,進入頁面對其進行編輯的頁面,選擇參會人員類型,然后選擇具體的參會人員,填寫簡要的說明后右鍵菜單中點擊“添加”完成新增人員,則參會人員出現(xiàn)在下方的列表中;
【說明】此處選擇的參會人員是新建此類型會議時系統(tǒng)默認(rèn)的參會人員,泛普OA軟件新建會議時可以在默認(rèn)參會人員中選擇和添加其他參會人員。
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