物資供應商管理業(yè)務限時辦結制度

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物資供應商管理業(yè)務限時辦結制度
為進一步轉(zhuǎn)變作風，提高工作效率和服務質(zhì)量，促進黨風廉政建設，按照工作流程，根據(jù)相關規(guī)定，結合實際對供應商管理業(yè)務辦理時限要求如下：
一、業(yè)務限時辦結制度的含義
業(yè)務限時辦結制度是指供應商管理業(yè)務自承辦之時起到辦結退出之時止，都要按照工作流程，在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完成的制度。
二、供應商管理業(yè)務辦結時限
供應商管理業(yè)務由監(jiān)察科牽頭承辦。
1.監(jiān)察科隨時受理擬合作供應商遞交的申請材料，登記臺帳。上午受理的在當日轉(zhuǎn)給物資采供所進行資質(zhì)初審；下午受理的不遲于次日下班前轉(zhuǎn)給物資采供所。
2.供應商資質(zhì)初審嚴格按照《供應商管理辦法》要求進行，由物資采供所采監(jiān)人員實行專人負責。每一供應商資質(zhì)初審包括品種審查要在4個工作日內(nèi)完成，出具資質(zhì)初審意見。
3.物資采供所業(yè)務人員要對采監(jiān)人員初審結果進行資質(zhì)核實和品種核對，每一供應商資質(zhì)和品種核對要在2個工作日內(nèi)完成，并簽署意見。
4.監(jiān)察科人員對供應商資質(zhì)進行復審，每一供應商資質(zhì)和品種復審要在2個工作日內(nèi)完成，并簽署意見。
5.監(jiān)察科匯總初審、核對、復審結果后，利用內(nèi)部辦公網(wǎng)發(fā)至各科部及處（所）領導征求意見，3個工作日完成征求意見并簽字，隨時提請?zhí)巹諘彾ā?br /> 6.監(jiān)察科將專用物資供應商資質(zhì)按業(yè)務性質(zhì)進行分類，分別送交業(yè)務處、駐局機車車輛驗收室、局質(zhì)監(jiān)所審查，3個工作日完成審查并簽字。
7.監(jiān)察科在3個工作日內(nèi)完成電報起草、會簽和發(fā)布。
8.物資采供所業(yè)務部副部長按照電報要求或物資處例會通過的供應商名單、品種，組織有關人員進行供應商編碼和信息錄入，在3個工作日內(nèi)完成。對沒有錄入信息系統(tǒng)的供應商和品種要單獨列示，組織與業(yè)務人員核對，實行二次錄入，還沒錄入的需分清原因?qū)懨骼碛?，出具情況說明，經(jīng)有關人員確認存檔備查。
9.原則上新辦合作供應商從受理到公布要在一個季度內(nèi)完成一批，每批公布數(shù)量在20-30家左右。
10.供應商年審按照每年制定的年審方案時限要求辦理。
11.臨時新增供應商及品種（包括新增物資目錄），由業(yè)務人員提出并進行資質(zhì)審查，經(jīng)采監(jiān)人員復審、有關科（部）長和處領導審批。
要嚴格臨時新增供應商資質(zhì)把關，除指定品牌或獨家產(chǎn)品確需新增供應商外，應一律按照新辦合作供應商程序辦理。新增品種只在既有合格供應商范圍內(nèi)辦理，重點要對3家及以下供應商參與采購的物資品種進行增項，目的是擴大這部分品種的競爭能力。
12.對屬于正常采購供應中出現(xiàn)問題的供應商，由業(yè)務人員與站段、供應商核實簽認，在2日內(nèi)完成；采監(jiān)人員在2日內(nèi)核實完成，并出具處理結果經(jīng)有關人員簽認上報監(jiān)察科；監(jiān)察科在2日內(nèi)經(jīng)核實確認后形成處罰通報上報處長審批；審批后可在系統(tǒng)內(nèi)做出停止采購或清除的標志。