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工程項(xiàng)目施工中項(xiàng)目部物資管理基本流程
物資管理流程:
1物資采購計(jì)劃的編制 工程部門應(yīng)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求提供單項(xiàng)工程材料清單及材料總量,分別交由計(jì)劃經(jīng)營部門和物資部; 計(jì)劃經(jīng)營部門再根據(jù)業(yè)主施工進(jìn)度要求,提供每月材料需求計(jì)劃表; 物資部根據(jù)計(jì)劃經(jīng)營部門編制的月材料采購計(jì)劃,在考慮庫存和周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制實(shí)購材料計(jì)劃呈批表, 物資采購計(jì)劃編制完畢,應(yīng)送本級有關(guān)部門會(huì)簽,并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽認(rèn)后實(shí)施.合理確定材料名稱、規(guī)格、采購批量、驗(yàn)收計(jì)量方式、采購時(shí)間、進(jìn)場時(shí)間及現(xiàn)場運(yùn)輸、儲(chǔ)備能力.嚴(yán)禁無計(jì)劃進(jìn)料。
2進(jìn)行市場調(diào)查 項(xiàng)目物資部門應(yīng)積極參與當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查,調(diào)查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價(jià)、交通運(yùn)輸條件及運(yùn)費(fèi)、資金承受能力等,為開工后的物資供應(yīng)做好準(zhǔn)備。
3選擇并確定合格分承包方 新項(xiàng)目開工必須由公司組織對該項(xiàng)目擬供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評估,合格者方可成為合格供應(yīng)商,由公司設(shè)備物資部確認(rèn)并匯總建立企業(yè)合格供應(yīng)商名冊,指揮部或項(xiàng)目物資采購必須在企業(yè)合格供應(yīng)商名冊中選擇供應(yīng)商
4確定物資采購方式 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門須全面了解工程承包合同,包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、承建方式等,明確主要材料的供應(yīng)渠道,對由業(yè)主供應(yīng)材料的,要及時(shí)同業(yè)主聯(lián)系、溝通。
5合同評審 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門負(fù)責(zé)擬定物資采購合同,并進(jìn)行合同評審,合同評審應(yīng)由物資部牽頭,項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)及本級相關(guān)業(yè)務(wù)部門都須參加,并簽署意見或建議。
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