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某中鐵項目橋梁廠使用的項目部物資管理制度
物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，材料費用在橋梁的生產(chǎn)成本中占有很大的比例，為了加強物資工作的系統(tǒng)管理，達到定點采購，保證供應(yīng)、減少浪費、合理使用、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、節(jié)約增效的目的，特制訂本制度。
一、 職能部門職責(zé)
1、 物資科負責(zé)橋梁廠所需材料的計劃、合同、采購、保障供應(yīng)工作。全體人員應(yīng)嚴格遵守廠紀廠規(guī)，加強政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并負責(zé)檢查指導(dǎo)和考核相關(guān)物資工作。
2、 隨時了解橋梁生產(chǎn)情況，掌握所管各項原材料的收發(fā)存動態(tài)，對用量較大的重大物資要提早落實貨源，保持合理儲備，確保橋梁生產(chǎn)的物資供應(yīng)。
3、 計劃采購橋梁生產(chǎn)所用材料，必須確保質(zhì)量，定點在大型廠家訂合同。
4、 在市場經(jīng)濟環(huán)境中，以國家訂貨會合同供貨為主，以市場調(diào)節(jié)為輔。物資采購要做到“貨比三價”。物資發(fā)放要按材料消耗定額供應(yīng)，建立健全各類臺帳，發(fā)料單據(jù)帳務(wù)做到日清月結(jié)，達到帳、物、資金相符。
5、 秉公辦事、廉潔奉公，不以物權(quán)謀私，維護本廠利益和榮耀，對外洽談業(yè)務(wù)把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)、供貨時間關(guān)，謹防上當受騙。
二、 定點采購制度
1、 物資部門根據(jù)橋梁生產(chǎn)施工圖，對A、B類物資的全部工程所需數(shù)量進行詳細計算，在市場上對供方進行廣泛調(diào)查和選擇、收集供方營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等證明供方能力和業(yè)績及其它調(diào)查材料，并填寫物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。
2、 組織安質(zhì)、計劃、財務(wù)、施技等部門對供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)、資信等級，所采用的標準版本，監(jiān)視手段和人員、生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況等進行綜合評價。進行比較并填寫合格供方評價表。
3、 評價結(jié)果經(jīng)項目經(jīng)理審批，采購部門填寫合格供方清單并分類保存。
4、 進行物資采購必須在合格供方清單中選擇，進行定點采購，由物資部門根據(jù)施工要求，編寫A、B類物資采購計劃報項目審批后，依據(jù)物資采購計劃和國家現(xiàn)行合同法規(guī)，擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量保證價格、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責(zé)任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。
5、 物資科需認真審定合同的主要條款。與供方達成一致后，到財務(wù)部門落實資金，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后簽約。
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