某集團公司設備物資部物資集采工作安排會議講話文稿

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 尊敬的股份公司領導、集團公司領導、工程公司領導、同志們，大家好！
這次集團公司物資管理工作會是物資管理部成立之后全集團第一次物資管理大會，適逢集團公司分流改制戰(zhàn)略格局完成、集團公司2013年工作會為各工程公司和機關業(yè)務部門的工作指明方向之際，是轉變思想更新觀念確定集團公司物資管理工作大政方針的一次重要會議。
會議的主要任務是：
1、貫徹落實集團公司系列物資管理辦法，規(guī)范法人管項目物資相關部分的落實；
2、學習股份公司關于物資管理和集中采購方面新的理念新的思路。
3、建立集團公司物資集中采購管理體系，全面推開物資集中采購工作；
4、在股份公司新的集采思路指導下，強化集團公司對三公司做大做強物流貿易板塊的戰(zhàn)略定位，強力推進鋼材、水泥、油料等主要材料由三公司集中供應，并研究解決定價機制和結算問題；
5、推進中國鐵建電子商務平臺和集團公司綜合項目管理系統(tǒng)物資模塊的應用，落實集團公司工作會關于物資管理的相關要求。
一、物資管理現狀及存在的問題
在2011年物資管理部獨立出來之前，集團公司層面只有一位老同志負責物資，管理力量薄弱，基本上是沿襲之前的物資管理模式，依靠工程公司和項目部管理。2011年成立物資管理部之后，雖然根據股份公司的管理要求及時制訂了集團公司《物資管理辦法》和《物資集中采購管理辦法》(試行）并頒布實施，但是由于物資部人員不到位，現有人員長期出差等原因，實際上對管理辦法的落實也是聽之任之，基本上靠各單位的自覺性，并沒有真正檢查落實。目前部分工程公司也存在機構不健全，人員配備不足，基礎工作薄弱，管理粗放的問題。不少關鍵崗位上的人員，工作經驗欠缺，業(yè)務素質亟待提高。不少單位的報表問題就很大，有的甚至是瞎編亂造，完全沒有邏輯性；有的單位干脆不報，甚至電話多次催促都沒有結果。
集采方面，股份公司09年開始強力推進集中采購工作，11年9月下發(fā)股份公司《物資管理規(guī)定》和《物資集中采購管理辦法》，要求建立股份公司和集團公司兩級集中采購管理體系，集團公司成立物資集中采購中心。不少單位根據股份公司的要求，經過摸索形成了一套自己的集中采購管理辦法，并在各自的集團公司推廣普及，取得了很好的效果。
我們的集中采購工作事實上才剛剛起步，相比兄弟單位已經相對落后了。雖然剛剛起步，但是在工作中已經能夠發(fā)現一些問題，物資采購工作長期以來集團公司對工程公司，工程公司對項目部大都采取宏觀管理模式，各級管控力度都不大。部分單位對物資集中采購認識不到位，工作配合不夠積極主動，執(zhí)行規(guī)定打折扣：計劃需求不上報或不及時上報，給集中招標采購工作設置障礙，造成事實上的效益流失和股份公司考評中的集采率低。股份公司每年對集團公司負責人進行物資設備年度績效考核，去年我們的得分就比較低：機構設置、人員配備、集中采購和管理業(yè)務上都有扣分。今年我們有股份公司領導的關心、集團公司領導的重視、有在座的各級領導的支持、有600人物資管理團隊的共同努力，我們有決心有信心一定能夠趕上去，在物資管理和物資集中采購方面要走到股份公司系統(tǒng)的前列。而要做到這一點，要依靠管理制度的落實，要依托我們管理體系的建設，要依賴我們各級領導的重視和我們物資管理隊伍中每個成員對企業(yè)的忠誠、大局觀念和責任心。
信息化管理方面，去年我們舉辦了電子商務平臺的培訓，但是電子商務平臺的應用率卻遠遠不盡人意，很多項目工程公司信息員沒有為項目設置組織機構、角色權限、審批流程等基礎信息，項目更沒有在電子商務平臺上錄入項目信息。設置基礎信息，錄入項目信息是上報采購計劃，通過電子商務平臺進行招標采購的基礎，基礎工作都沒做，后續(xù)工作根本上無從談起。綜合項目管理系統(tǒng)是集團公司花了大工夫推廣的工程項目業(yè)務管理系統(tǒng)，設計理念比較先進，只需要每天把所做的工作按照要求隨時錄入系統(tǒng)，上級業(yè)務部門就可以對項目業(yè)務情況清清楚楚，可是這么一套管理系統(tǒng)在資質升級之后，除個別項目還在使用外基本荒廢！
二、下一步工作思路
1、制定完善集團公司物資管理相關辦法。集團公司制定了系列物資管理辦法：《物資管理辦法》、《物資集中采購管理辦法》、《周轉材料管理辦法》、《物資供應商管理辦法》、《評標專家管理辦法》和《爆炸物品管理制度》。制度的完善是做好工作的基礎，這些制度已經征求了機關相關部門的意見，前段時間部分辦法也征求了各工程公司的意見，會議期間還要組織大家學習討論，既要體現管理思路又要具有可操作性，同時要和今天覃部長講的股份公司新的物資管理理念和集采思路相銜接。
這些制度已經在總經理辦公會上審議通過，很快會形成文件正式實施，我們要加強規(guī)章制度的落實，正如張總經理要求的那樣：我們要捍衛(wèi)規(guī)章制度的尊嚴，不能容忍對規(guī)章制度的踐踏，讓違法亂紀者繩之以法，讓碌碌無為者離開崗位！
2、扎實做好基礎物資管理工作。物資管理業(yè)務從計劃、采購、供應、現場、資料到信息化管理、統(tǒng)計分析、監(jiān)督檢查等都是管好物資的基礎環(huán)節(jié)，只有把每一步工作都做好物資管理才算做到位，制度建設和隊伍建設是做好上述工作的基礎。
物資計劃是物資供應管理的前提條件，物資計劃制定應堅持“及時、準確、全面和科學”的原則，定期分析計劃執(zhí)行情況，及時采取糾偏調整措施。為確保物資計劃的質量和維護計劃的嚴肅性，物資部門應嚴格執(zhí)行物資計劃審批制度。
加強合同管理，合同是界定供需雙方責任和義務的重要依據，嚴謹的合同是守護企業(yè)利益的門戶，而問題合同可能就是企業(yè)效益流失的黑洞。就我了解，目前有些鋼材供應商，對咱們單位是做了充分的研究，在投標的時候就以較低的價格中標，合同中約定不能及時付款時拖欠部分每噸每天增加幾元的費用，如果不細算感覺還算合理，事實上他要掙的就是你的違約補償金，如果拖欠時間較長，那將是一筆可怕的費用。更有甚者，有的項目資金短缺又急著使用材料的時候，給別人簽訂的補充協(xié)議違約補償金額達到幾十元每噸每天。我知道的一個項目，本來欠付的材料款只有一百多萬，最后打官司的時候違約補償部分達到了兩百五十多萬元。簽訂這類合同，無疑于飲鴆止渴。因此合同的簽訂和價格的調整必須要經過適當的審核程序。今后要明確拖欠補償率應為同期銀行貸款利息。
現場管理是做好物資管理的重要環(huán)節(jié),各級領導應重視現場物資管理，各級物資工作人員應盡職盡責，材料收、發(fā)、存明細表和匯總表的填寫要及時準確,做到日清月結。
對采購物資都要實行嚴格的驗收制度，根據購銷合同、進貨憑證和技術資料，對所進物資進行數量、質量核對，并認真填寫“物資驗收單”。驗收中發(fā)現質量和數量問題，必須查明原因，分清責任，及時反饋，切忌弄虛作假。驗收中發(fā)現的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應單獨存放、保管，防止混雜、丟失、損壞。檢驗不合格的物資要作退貨處理。
加強地材管理，地材管理是施工現場物資管理的重要內容，要制定有效措施，責任到人，嚴格監(jiān)控地材數量及質量，要嚴把采購、驗收、使用及核銷關。