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物控的表單體系
系統(tǒng)、完整的物控表單體系是物控工作的保障,建立表單體系要注意以下問題:
表單不是越多越好,再多的表單如果是重復(fù)的、不明確的、不可操作的,那么將無疑是沒用的。
表單形式不是越先進(jìn)越好,即便是采用再好的先進(jìn)技術(shù)、電腦軟件,如果表單系統(tǒng)本身就存在問題,形式上的先進(jìn)只能是自欺欺人。
表單不是越復(fù)雜越好,復(fù)雜的表單只能是嘩眾取寵,既沒有實(shí)用價值也無法操作。
表單不是可以隨便畫畫的,常常有一個誤區(qū),認(rèn)為畫表很容易,幾條橫線幾條豎線,寫上幾個字,電腦一打,看上去也挺漂亮的,搞得表單滿天飛,而有用的卻很少。
2.建立表單體系應(yīng)注意的問題
(1)重點(diǎn)突出。
一個表單要起到什么作用,要收集什么信息或是傳達(dá)什么內(nèi)容,要清楚明白。一張表不可能面面俱到,要保證重點(diǎn),不可喧賓奪主,使人不知所云。
(2)一表一題
每一張表格只能有一個主題,一切數(shù)據(jù)都是為這一主題服務(wù)。主題過多,力量分散,會個個表述不清。
(3)不遺漏不重復(fù)。
由眾多的表格所組成的表單體系,應(yīng)該不遺漏不重復(fù),互相補(bǔ)充,否則,就將造成體系的不完整以及資源的浪費(fèi)。
(4)要分類明確
物控類表單數(shù)量繁多,要認(rèn)真進(jìn)行分類,這是工作的要求,也是管理的需要,它為表單體系的進(jìn)一步完善打下了基礎(chǔ)。
3.物控表單體系的組成
物控表單體系由五個大類所組成:
(1)物資計劃類表單。
用于各類物資的計劃。
(2)物資跟蹤類表單。
用于進(jìn)行物資的跟蹤。
(3)物資監(jiān)控類表單。
對于物資使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行登記匯總。
(4)物資分析類表單。
對物資的使用情況及績效進(jìn)行分析。
(5)倉儲類表單。
指倉庫所使用的各類表單以及賬簿。
物控表單體系樹:
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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