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某項目部物資設(shè)備管理問題原因分析及主要建議
對存在問題的原因分析和主要建議： 1、設(shè)備物資管理中存在問題的主要原因分析： ⑴在工程物資、機械設(shè)備由項目部采購供應(yīng)，施工隊僅僅承包工費的前提下，項目部管理還部分延續(xù)大包的思路，材料經(jīng)過項目部采購進來下發(fā)到施工隊后，把后續(xù)管理交給了施工隊，項目部在日常管理中只對采購數(shù)量和下發(fā)施工隊的數(shù)量進行比對而沒有進行具體的核算分析。 ⑵項目部設(shè)備物資管理人員不足，管理力量跟不上；管理制度可操作性不強，無制約施工隊使用過程的管理細則等；沒有將施工隊完全納入項目部物資設(shè)備管理體系中來。 2、主要建議： ⑴項目部需把施工隊全面納入設(shè)備物資管理中來，配備足夠的部門人員和一線管理人員，編制詳細的可操作的管理細則，并將其下發(fā)到施工隊手中，盡可能的在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題。 ⑵堅持定期盤點，管理部門、材料使用方及監(jiān)督部門共同參加，盤點表反映真實的實物庫存，賬面余額應(yīng)與盤點表一致，盤點數(shù)據(jù)作為核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，各方共同簽字認可。每月及時核算工程量所需材料數(shù)量與實際消耗數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)使用中存在的問題。 ⑶項目部應(yīng)配備專門的現(xiàn)場機械設(shè)備管理人員，詳細記錄自有設(shè)備、租賃設(shè)備的工作部位和工作量，并核算單機的工作效率。 ⑷材料驗收應(yīng)由設(shè)備物資部人員驗收，施工隊參與收料，以便共同監(jiān)督，加強雙方信任，便于雙方核算。 ⑸設(shè)備物資部需要加大與其他部門的溝通，也希望其他部門，特別是工程部、計劃部和現(xiàn)場管理人員都把設(shè)備物資工作當成本部門的事情，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時反饋設(shè)備物資部。計劃部和工程部應(yīng)共同參與物資設(shè)備實際核算，及時提供本部門的準確數(shù)據(jù)，以保證核算數(shù)據(jù)的準確和真實，便于在核算中發(fā)現(xiàn)問題，回避各種可能的漏洞。
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