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某客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)鐵道部部管物資管理制度
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鐵道部部管物資管理1.計(jì)劃管理⑴ 公司在施工招標(biāo)前,根據(jù)施工組織安排,按項(xiàng)目上報(bào)全部部管物資招標(biāo)計(jì)劃(可分站前、站后兩次上
鐵道部部管物資管理
1.計(jì)劃管理
⑴ 公司在施工招標(biāo)前,根據(jù)施工組織安排,按項(xiàng)目上報(bào)全部部管物資招標(biāo)計(jì)劃(可分站前、站后兩次上報(bào)),經(jīng)部招標(biāo)辦批準(zhǔn)后分批實(shí)施。具體工作由物資設(shè)備部負(fù)責(zé),工程管理部配合。
⑵ 施工單位按公司要求及時(shí)編報(bào)部管物資設(shè)備清單、需求計(jì)劃、技術(shù)要求及說(shuō)明,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后上報(bào)。
⑶ 公司在每年上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)滾動(dòng)計(jì)劃時(shí),將當(dāng)年部管物資采購(gòu)供應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃以及次年和第三年的部管物資采購(gòu)建議計(jì)劃(指施工單位預(yù)計(jì)消耗量)上報(bào)部物資辦,并抄送物資代理公司。
⑷ 公司根據(jù)審查后的集中采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)編制招標(biāo)物資一覽表,上報(bào)部物資辦。
2.招標(biāo)采購(gòu)
⑴ 招標(biāo)文件由物資代理公司統(tǒng)一匯總編制,工程管理部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)物資技術(shù)規(guī)格書(shū)的編制,物資設(shè)備部對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核。
⑵ 部物資辦組織公司在鐵道工程交易中心對(duì)部管物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)交易手續(xù)(包括招標(biāo)公告、交易表格、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示等)統(tǒng)一委托物資代理公司辦理。
⑶ 部物資辦組織公司依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作,推薦中標(biāo)候選人。
3.組織供應(yīng)
⑴ 評(píng)標(biāo)報(bào)告核準(zhǔn)后,公司發(fā)出中(未)標(biāo)通知書(shū),與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)接收、保管和退還履約保證金。合同簽訂后10天內(nèi)報(bào)部物資辦。
⑵ 物資設(shè)備部負(fù)責(zé)部管物資的調(diào)劑工作。
⑶ 物資設(shè)備部負(fù)責(zé)部管物資的組織驗(yàn)收。物資設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,組織監(jiān)理單位及施工單位相關(guān)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)收,包括對(duì)物資設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、品種、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、外觀(guān)質(zhì)量等按合同規(guī)定進(jìn)行檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。驗(yàn)收簽認(rèn)單一式五份(公司、物資代理公司、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)廠(chǎng)商各執(zhí)一份)。
⑷ 存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合同不符等問(wèn)題時(shí),由物資設(shè)備部組織物資代理公司與供應(yīng)商協(xié)商解決。不合格物資設(shè)備禁止進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),由供應(yīng)商自行處置,并承擔(dān)由此造成的損失。
⑸ 物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織部管物資設(shè)備索賠事宜,并參與部物資管理辦組織的部管物資合格供應(yīng)商評(píng)審工作。
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