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一份針對項目部設備物資日常管理的檢查記錄
一、 項目部物資設備管理做的比較規(guī)范的方面: 1、 主要設備采購均報公司批準后購買,部分設備為招標采購;主要材料均為甲供材料。 2、 合同管理相對規(guī)范,主要物資和設備采購均簽訂了采購合同,合同條款無重大漏洞。所有甲供材料和自購材料合同管理比較清楚,合同存檔管理規(guī)范。 3、 管理臺賬比較清楚,能反映每月工程實體的真實成本,原始記錄齊全,單據整理及時規(guī)范。 4、 將施工隊納入到了物資設備管理體系,對材料管理能做到從源頭管理一直跟蹤到工程實體。 5、 各種貫標等內業(yè)資料整理較規(guī)范,與試驗室質量交接記錄詳細準確,和財務來往清楚。 二、 存在的不足之處: 1、 中途換管理人員,交接不是很清楚,責任劃分不太明確。 2、 定時進行了盤點,文字記錄有待完善。 3、 物資使用按真實使用進行了核算,存在誤差分析有待詳細。 三、 對存在問題的原因分析和主要建議: 1、 項目部主要中途換人時,交接時未詳細準確進行物資核算,導致物資設備管理存在真空斷層。從目前核算情況來看,大部分材料控制較為合理,未發(fā)現明顯的使用問題。 2、 建議項目部與×××從始到終逐筆詳細核對所供材料數量,準確真實核算,總結管理經驗,發(fā)現不足,為自身提高打下基礎。
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