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物質(zhì)編號遵循的原則
物資編號應(yīng)注意以下原則:
1.簡單性:
物資編號的且的就是化繁為簡,物資編號太復(fù)雜,就違反了編號的目的,因此物資編號使用各種文字、符號、字母、數(shù)字時(shí)盡量簡單明了,不必編得太復(fù)雜,以利于記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作,并可減少錯(cuò)誤的機(jī)會。
2.分類延展性:
對于復(fù)雜的物資,進(jìn)行大分類后還要進(jìn)行細(xì)分類,如前面分成五金類.五金類后面還分五金管材類、螺栓類等,管材類有不銹鋼、碳鋼等,不銹鋼管又有不同的大小規(guī)格。所以編號時(shí)應(yīng)注意選擇數(shù)字或字母要具有延展性。
3.完整性:
在物資編號時(shí),所有的物資都應(yīng)有對應(yīng)的物資編號,這樣的物資編號才完整,就如身份證號,中國每個(gè)人都有身份證號,且沒有兩人有相同的身份證號,而且,剛滿16歲的公民就可以擁有一個(gè)新的身份證號。同樣。如果有些物資找不到對應(yīng)的料號,則這個(gè)物資編號不具備完整性。新物資的產(chǎn)生也應(yīng)賦予新的料號。
4.對應(yīng)性:
物資編號的對應(yīng)性指一個(gè)物資編號只能代表一項(xiàng)物資,不能一個(gè)物資編號代表數(shù)項(xiàng)物資,或數(shù)個(gè)物資編號代表一項(xiàng)物資,即物資編號應(yīng)具備單一性,一一對應(yīng)。
5.規(guī)律性:
物資編號要統(tǒng)一,分類要具有規(guī)律性,不能這次編號按高矮分,下次編號按胖瘦分,這樣就容易造成混亂。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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