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實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需注意的兩大問題
隨著計算機技術在檔案管理工作中發(fā)揮的作用愈來愈大，我國很多企業(yè)很多政府部門都開始應用計算機輔助檔案管理，所以說檔案管理現(xiàn)代化需要資料管理軟件的輔助來管理。
加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質技術基礎和重要手段。
計算機資料管理軟件一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。
想要真正實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，以下幾個方面必須注意。
首先，必須更新檔案管理觀念。檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，也不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎上構筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。
其次，必須構建與現(xiàn)代化相適應的現(xiàn)代檔案管理體系。
總之，只有實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化，才能更好的進行檔案的整理和分析，提高企業(yè)的內(nèi)部管理體系，使之更加便于管理。
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