企業(yè)檔案管理工作具備哪些特點(diǎn)

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　　檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)寶貴資源而存在，如果不注重檔案的管理，很容易造成企業(yè)受到一些方面的損失。想要把企業(yè)檔案管理好，首先必須明白企業(yè)檔案管理工作具備哪些特點(diǎn)。

　　企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下方面:

　　1、檔案管理的不規(guī)范性

　　經(jīng)濟(jì)體制的改革，使企業(yè)所有制成份結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，各種檔案的所有權(quán)問(wèn)題也就相應(yīng)地產(chǎn)生了。對(duì)集體所有、私營(yíng)企業(yè)，特別是外資企業(yè)、中外合資企業(yè)的檔案資料，如何管理，如何保護(hù)，沒(méi)有現(xiàn)成的模式，于是，在檔案管理上，各自為政的現(xiàn)象也就自然而然地產(chǎn)生了。

　　2、檔案利用的突發(fā)性

　　企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng)，獲得更大的利潤(rùn)，企業(yè)的每一個(gè)細(xì)胞必須高效率、快節(jié)奏地運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案作為一種重要的信息資源，因而其服務(wù)的實(shí)效性要求更高。突發(fā)性的使用和服務(wù)已屬正常，至于采取什么手段，克服哪些困難，有沒(méi)有可能實(shí)現(xiàn)如此高的效率，已成為企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該研究的問(wèn)題。

　　3、檔案利用涉外性增加

　　隨著合資企業(yè)的增多，合資企業(yè)檔案的利用率成倍地增長(zhǎng)。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入，外資企業(yè)、中外合資企業(yè)必然越辦越多，檔案的涉外性就越來(lái)越多。因此，凡涉外企業(yè)檔案保管的安全性，歸檔的完整性必須符合檔案涉外性的需要。

　　4、檔案竊密行為的發(fā)生

　　企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，千方百計(jì)竊取同行業(yè)廠家的科研成果和經(jīng)濟(jì)情報(bào)，已不是什么新鮮事。如某企業(yè)花巨額外匯引進(jìn)某一新產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)還未生產(chǎn)出樣機(jī)時(shí)，而另一企業(yè)卻略施小計(jì)，便開(kāi)始公開(kāi)出售同一技術(shù)生產(chǎn)的產(chǎn)品了。這種因檔案情報(bào)的失密造成的不正常競(jìng)爭(zhēng)，在市場(chǎng)化的今天日益呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

　　推薦閱讀：企業(yè)檔案管理存在哪些方面的隱患

發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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