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資料管理系統(tǒng)管理的優(yōu)點體現(xiàn)在哪些方面
檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)。
檔案數(shù)字化相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，優(yōu)勢明顯，目前國家政府都在大力提倡檔案數(shù)字化管理，一方面是因為原本的紙質(zhì)檔案不節(jié)能環(huán)保，在很大程度上浪費了大量資源，另外一方面也不利于保存和管理。檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點主要體現(xiàn)在哪些方面呢?
一是資源管理虛擬化。通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達到檔案信息資源共享。
二是信息管理數(shù)字化。采用先進數(shù)字化存儲技術(shù)方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點。
三是信息資源管理智能化。可以使利用者運用超文本及多媒體技術(shù)進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進行機密處理。
四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地使用檔案信息，獲取更為及時、準確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。查詢速度快、保存時間長、保真性高;內(nèi)容全面完整、真正實時在線。
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