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利用資料管理系統(tǒng)管理檔案有什么好處
現在企業(yè)的檔案都是比較多比較雜，也是非常重要的，所以利用資料管理系統(tǒng)管理檔案，比傳統(tǒng)檔案管理方式要方便快捷得多。資料管理系統(tǒng)能夠將文件處理和檔案管理兩個管理系統(tǒng)有機的結合在一起，真正實現無紙操作，規(guī)范管理，實現了電子化檔案管理，那么利用資料管理系統(tǒng)管理檔案有什么好處呢?
1.可以輕松的實現對檔案目錄信息的管理。與文件處理系統(tǒng)連接后，檔案目錄信息可由計算自動生成，只需要管理人員進行少量的調整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
2.可以實現多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計算機管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。
3.可以實現檔案全文存儲與檢索。在資料管理軟件中存有文件的全文，不僅能實現檔案目錄檢索，還能實現檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強而有力的基礎。另外在檔案全文存儲的基礎上，還可以實現檔案的網上遠距離傳遞。
4.可以實現檔案業(yè)務的計算機輔助管理。檔案業(yè)務工作，是指檔案管理的各個環(huán)節(jié)工作內容?？梢岳糜嬎銠C輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標引、檔案銷毀前的價值鑒定等，還可以利用計算機收集和掌握檔案業(yè)務工作的管理信息及動態(tài)變化情況，并進行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強預測能力會起到非常重要的作用。
資料管理系統(tǒng)不僅減少了工作強度，同時使得管理更加的清晰明了，為企業(yè)解除了后顧之憂，這也是為什么資料管理系統(tǒng)在市場上如此大受歡迎的原因。
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