檔案掃描加工外包的優(yōu)勢(shì)

　　檔案管理已經(jīng)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視，但是由于專業(yè)技術(shù)以及設(shè)備，人才方面等等的限制，很多企業(yè)選擇檔案管理外包的方式。檔案掃描加工是檔案數(shù)字化加工外包中的一種，其優(yōu)勢(shì)明顯，除了可節(jié)省總體費(fèi)用外，在掃描質(zhì)量、完成工期、售后服務(wù)等方面都能得到較好的保證，更多優(yōu)勢(shì)如下：

　　(1)節(jié)省人員成本：檔案掃描服務(wù)屬于相對(duì)較簡(jiǎn)單的勞動(dòng)密集型行業(yè)，而客戶行業(yè)本身屬于人才和資本密集型，客戶內(nèi)部的人員成本比專業(yè)掃描服務(wù)公司的人員成本要高的多，組織客戶工作人員來(lái)做檔案掃描對(duì)客戶來(lái)講是得不償失的。

　　(2)保證處理質(zhì)量：專業(yè)的處理人員和處理過(guò)程可以大大減少重復(fù)、誤掃的機(jī)會(huì)，提高掃描圖像的質(zhì)量，保證檔案掃描過(guò)程中資料的完整性。

　　(3)降低管理成本：在掃描過(guò)程中需要作大量的管理工作，包括：工作制度制定、人員培訓(xùn)、檔案保存、績(jī)效考核等，這些工作會(huì)大量占用管理層的時(shí)間和精力。同時(shí)人員的培訓(xùn)成本也將是一筆不小的開(kāi)銷。

　　(4)可發(fā)揮技術(shù)、設(shè)備優(yōu)勢(shì)：專業(yè)公司會(huì)充分利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，隨時(shí)采用最新的處理軟件和設(shè)備，而客戶在一次采購(gòu)后很難保持技術(shù)和設(shè)備的及時(shí)更新。而掃描結(jié)束后，對(duì)未折舊完的設(shè)備利用也將是個(gè)負(fù)擔(dān)。

　　(5)提高工作效率：經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試比較，專業(yè)的掃描人員處理速度是一般人員的三倍、專業(yè)的錄入人員處理速度一般人員的五倍，而專業(yè)有效的組織管理更能充分提高整體工作的效率。

　　(6)保證原始檔案安全：專業(yè)公司通過(guò)詳細(xì)的制度規(guī)范、完善的監(jiān)督機(jī)制保證客戶檔案資料的安全。

　　檔案掃描加工外包優(yōu)勢(shì)如此明顯，也難怪檔案掃描加工外包已成一種趨勢(shì)，受到越來(lái)越多的企業(yè)青睞了。

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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