監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

資料管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

  • 　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)成為我國(guó)檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)。數(shù)字檔案具有存儲(chǔ)、檢索便捷，傳輸快速，信息共享等優(yōu)點(diǎn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案望塵莫及的。泛普軟件現(xiàn)把檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)總結(jié)如下：

    　　1、檔案電子版的管理:

    　　現(xiàn)在大量的電子文件沒有經(jīng)過科學(xué)的管理，在每個(gè)計(jì)算機(jī)中順其自然地存在。電子文件的管理就迫在眉睫了。有研究表明：企業(yè)70%日常運(yùn)作必須同各類紙質(zhì)和電子文檔聯(lián)系在一起;檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)將人、信息甚至鏈接整個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫里，能夠挖掘出大量的、具有潛在價(jià)值的信息，并將它轉(zhuǎn)化為知識(shí)財(cái)富。

    　　2、檔案的遠(yuǎn)程查詢：

    　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，這樣可以大大地節(jié)約人們寶貴的時(shí)間資源，有些檔案可以不到現(xiàn)場(chǎng)就可以進(jìn)行瀏覽，解決了檔案的遠(yuǎn)程查詢問題?？梢赃M(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣。一次查詢只需幾秒鐘;內(nèi)容全面完整：不僅包含檔案目錄信息，也完整包含了具體的信息內(nèi)容。

    　　3、檔案的遠(yuǎn)程歸檔管理：

    　　現(xiàn)在信息量高速增長(zhǎng)，這些信息能否及時(shí)歸檔保存，顯得尤其重要。有些信息檔案的丟失，是單位或者個(gè)人都無法承受的。換言之，就是檔案遠(yuǎn)程歸檔的問題。例如：一個(gè)建筑公司，有分布各地的若干個(gè)工程項(xiàng)目部，可以通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)及時(shí)歸檔，徹底防范檔案的丟失問題。

    　　4、同時(shí)對(duì)檔案實(shí)體也起到了保護(hù)作用：

    　　傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用時(shí)需到庫房直接調(diào)用檔案原件，管理成本高，檔案容易受損，如：紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此傳統(tǒng)的檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫存檔案原件的調(diào)閱次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫存檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，確保檔案實(shí)體的安全。

    　　推薦閱讀：國(guó)產(chǎn)資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢(shì)

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
    相關(guān)文章：
    相關(guān)軟件
    聯(lián)系方式

    成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

    重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

    咨詢：400-8352-114

    加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

    QQ在線咨詢