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檔案信息化過程中如何避免安全風(fēng)險

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  • 　　檔案信息化對企業(yè)來說管理檔案更加方便和快捷，也避免了傳統(tǒng)的紙張檔案的一些弊端。但是檔案信息化在一定程度上也存在一些弊端，那就是存在一定的安全風(fēng)險。那么企業(yè)在檔案信息化的過程中，該如何避免安全風(fēng)險呢?

    　　提前預(yù)防，在風(fēng)險還沒有出現(xiàn)的時候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險最有效的方式，也是最經(jīng)濟的方式，對于電子檔案來說，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實施控制管理，來保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

    　　1.積極引進(jìn)最新技術(shù)。計算機在工作過程中要同時結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計算機技術(shù)人員來實施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

    　   2.及時消除風(fēng)險。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時消除潛在的風(fēng)險是非常重要的，在計算機維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要注意隨時可能存在的風(fēng)險，主動采取應(yīng)對措施。因為計算機網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險工作也極其的不容易，不過，只要及時且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計算機激進(jìn)主義異常敏感的機構(gòu)來說，為了應(yīng)對潛在的危險，那么采取一定的措施是非常必要的。

    　   3.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業(yè)要主動制定一些有針對性的制度來進(jìn)行預(yù)防，也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作資料管理軟件等。

    　　4.及時進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。為了消除危險電子信息檔案的因素，其中一個很重要的措施就是安全防護(hù)，其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

    　　只有采取了以上避免檔案安全風(fēng)險的措施，才能夠讓檔案信息資源更加安全。

    　　推薦閱讀：資料管理系統(tǒng)極大提高企業(yè)檔案管理效率

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:34    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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