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實(shí)物怎樣應(yīng)用資料管理系統(tǒng)去操作？

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  •      現(xiàn)在檔案管理這塊越來(lái)越需要規(guī)范化，而且范圍也是越來(lái)越大，最近實(shí)物檔案也納入了進(jìn)行管理的范疇，不過(guò)對(duì)于實(shí)物檔案,目前還是有比較大的爭(zhēng)議的，有的同志認(rèn)為“實(shí)物”不應(yīng)列入“檔案”的范疇，也有的同志認(rèn)為機(jī)關(guān)活動(dòng)中形成的“實(shí)物”，記錄或反映了機(jī)關(guān)發(fā)展的歷史，應(yīng)該作為檔案。筆者認(rèn)為，與機(jī)關(guān)活動(dòng)有密切關(guān)系且記錄有文字的“實(shí)物”，應(yīng)作為“實(shí)物檔案”保存。因此，本講義將實(shí)物檔案作為機(jī)關(guān)檔案綜合管理的其中一類(lèi)檔案來(lái)看待。
         實(shí)物管理的基本范圍：
         從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，實(shí)物檔案也可以分為兩部分：一是與其他門(mén)類(lèi)檔案同時(shí)形成的、反映同一活動(dòng)或同一內(nèi)容的，如表彰會(huì)議中獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌匾等；二是其他門(mén)類(lèi)檔案中沒(méi)有的、內(nèi)容獨(dú)特的，如來(lái)賓贈(zèng)送的各種紀(jì)念品、工藝品等。
        從載體形式來(lái)說(shuō)，實(shí)物檔案的范圍更廣，形式更加多樣，常見(jiàn)的有獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌匾、盤(pán)、碟等等。

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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