對(duì)于公司檔案管理都有哪些要求

現(xiàn)在公司的檔案是越來越多，對(duì)于檔案的管理這塊也是比較重視啦，公司在進(jìn)行檔案管理都是從哪些方面操作的呢？
公司檔案管理體制
公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專門檔案室，配備專了、兼職

行政主管分管公司主體檔案工作。
根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。
公司應(yīng)有庫房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。
公司檔案范圍
公司建檔范圍確立為：
公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；
勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；
經(jīng)營管理方面的文件材料；
生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；
產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；
儀器、設(shè)備方面的文件材料；
基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；
科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；
教育培訓(xùn)方面的文件材料；
信息、情報(bào)方面的文件材料；
黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；
其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。
以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。
公司檔案還包括聲像資料：
照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；
影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；
錄音檔案：唱片、錄音帶；
錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。

發(fā)布：2007-04-15 11:37 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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