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當今檔案管理的發(fā)展和存在的問題
檔案信息化經(jīng)過幾十年的發(fā)展取得了巨大的成績，近年來國家將檔案管理擺放到了更重要的位置。那么應(yīng)該從哪些方面來助力檔案管理及內(nèi)容的價值全面提升。泛普軟件軟件認為應(yīng)該從以下三個方面來助理檔案管理。一是支持各級各類檔案館的決策管理;二是優(yōu)化各級各類檔案館的檔案信息資源;三是拓展檔案館的信息服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。
檔案管理發(fā)展之路
80年代初期，中央檔案館開始使用資料管理軟件，準確地說是計算機管理檔案目錄，但是即便只是用計算機管理目錄，檔案工作的效率也有了明顯的提高。計算機管理檔案不僅僅提高了工作效率，同時也提高了工作質(zhì)量。另一方面，利用計算機管理檔案也對檔案原件起到了很大的保護作用，同時還能防止丟失。
隨著發(fā)展，國有企業(yè)、大型企業(yè)的信息中心不只是管理網(wǎng)絡(luò)和計算機，他們將信息真正地整合管理起來，形成了檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理一是提高了管理水平，二是幫助企業(yè)提升了競爭力。
檔案管理的難題
計算機檔案管理在快速的發(fā)展過程中也遇到了不少問題，比如檔案數(shù)據(jù)庫為什么不能直接做出決策?越是高層領(lǐng)導(dǎo)越不愿意直接操作計算機;檔案的大數(shù)據(jù)時代的來臨，給檔案管理帶來了巨大的壓力和難度。十二五規(guī)劃開始，國家開始啟動一些技術(shù)來解決這些問題。比如，知識管理、大數(shù)據(jù)管理等。
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