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資料管理系統(tǒng)一般應(yīng)該具備哪些功能
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大家都知道，檔案的作用很大，所以大家應(yīng)該重視檔案管理工作，為了更好的管理檔案，資料管理系統(tǒng)也是用得比較多的工具之一。那么資料管理系統(tǒng)一般應(yīng)該具備哪些功能呢?
一般而言，資料管理系統(tǒng)應(yīng)具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”等基本功能，其中“數(shù)據(jù)管理”要求能對(duì)各類檔案部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)和原文信息進(jìn)行管理，檔案機(jī)讀目錄格式應(yīng)符合檔案部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)等;“整理編目”要求具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、資料校驗(yàn)、檔案目錄生成、資料統(tǒng)計(jì)、打印輸出、主題詞自動(dòng)標(biāo)引等功能;“檢索查詢”應(yīng)具備對(duì)檔案資料的多途徑檢索及檢索結(jié)果的排序、輸出、轉(zhuǎn)存，檔案借閱管理等功能;“輔助實(shí)體管理”應(yīng)具備對(duì)檔案征集、接受、移交、鑒定、密級(jí)變更等功能;“安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”應(yīng)具備資料保密、操作監(jiān)控、用戶權(quán)限管理、日志管理、備份恢復(fù)等功能。
資料管理系統(tǒng)除了具備以上功能外，還要求對(duì)文件前端具備電子文件動(dòng)態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動(dòng)分類組卷、流程管理、元數(shù)據(jù)記錄等功能。
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