檔案掃描的環(huán)節(jié)有哪些

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　　檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)檔案變成電子檔案的一個(gè)過(guò)程，檔案數(shù)字化已經(jīng)越來(lái)越受到歡迎和重視。檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片、音頻、視頻等)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口和辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化資料管理軟件提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

　　其中檔案掃描是檔案數(shù)字化中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，整個(gè)檔案掃描一般包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

　　提取有效信息

　　對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取(利用OCR技術(shù))，有用的信息我們一般稱(chēng)之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字)，這些關(guān)鍵字在查詢(xún)時(shí)輸入，極方便的查詢(xún)出這份保險(xiǎn)單。

　　圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，通過(guò)資料管理系統(tǒng)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢(xún)利用就非常的方便了。

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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