企業(yè)檔案管理工作范圍和內(nèi)容有哪些

　　一個(gè)正規(guī)的公司企業(yè)，必定有其正規(guī)的規(guī)章制度，當(dāng)然這其中也包括公司檔案管理工作。檔案管理工作的具體管理范圍和檔案管理內(nèi)容有哪些呢?

　　一、公司檔案管理范圍

　　公司建檔范圍確立為：

　　公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

　　公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;

　　財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;

　　勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;

　　經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;

　　生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;

　　產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;

　　儀器、設(shè)備方面的文件材料;

　　基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料;

　　科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料;

　　教育培訓(xùn)方面的文件材料;

　　信息、情報(bào)方面的文件材料;

　　黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;

　　其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。

　　以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。

　　公司檔案還包括聲像資料：

　　照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成;

　　影片檔案：原版底片、拷貝及文字說(shuō)明;

　　錄音檔案：唱片、錄音帶;

　　錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。

　　二、檔案管理工作內(nèi)容

　　(一).檔案材料的收集：

　　建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;

　　對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;

　　及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

　　(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

　　區(qū)分全宗，確定立檔單位。

　　分類。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。

　　歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

　　案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

　　整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書寫標(biāo)題。

　　對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：

　　清除不必要保存的材料;

　　對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　(三).檔案的保管：

　　防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全;

　　公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案;

　　做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

　　(四).檔案的鑒定：

　　從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。

　　確定各類檔案的中管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。

　　公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。

　　(五).檔案的銷毀：

　　對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存;

　　辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀;

　　銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊(cè)上簽字。

　　公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。

　　公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

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