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使用高速檔案掃描儀大大提升電子政務(wù)工作效率
現(xiàn)在越來越多的行業(yè)都需要有效的對檔案進行管理，使用專業(yè)的檔案掃描儀不僅可以大大提升效率同時也能更有利于促進電子政務(wù)的工作進展
專業(yè)化“高掃”解決方案，是實現(xiàn)檔案電子化管理的核心應(yīng)用
使用高速文檔掃描儀及掃描軟件對紙質(zhì)文件進行電子化掃描，然后通過軟件系統(tǒng)對電子化的檔案進行整體管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR識別、文件智能錄入管理、檢索編輯等環(huán)節(jié)，整理好的電話信息進行數(shù)據(jù)庫存儲、備份，就能夠高效實現(xiàn)電子化檔案的簡便應(yīng)用、管理并永久保存。檔案數(shù)字化高效管理，是電子政務(wù)的核心功能之一
檔案是人們從事社會實踐活動所產(chǎn)生的憑證，是直接形成的歷史紀錄。無論在國內(nèi)還是國外都對其保存價值都給予了高度重視。對各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機構(gòu)的重要基本功能之一。
而目前大多數(shù)政府機構(gòu)的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，即：紙質(zhì)物理管理模式——每年不斷產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)資料以及歷史檔案等，不僅占用辦公空間而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查閱、調(diào)用都需要人員物理操作，管理十分困難，付出巨大的管理成本得到極低的工作效率。同時，信息共享十分困難，因為很多資料歸檔后需要大量的反復(fù)查閱，傳統(tǒng)的方法查找少量信息需要翻閱大量卷宗、檔案等材料，如果查看已歸檔的材料還需要到相關(guān)部門辦理借閱手續(xù)，占用大量時間，也給部門之間信息的傳遞帶來諸多不便，同時還面臨著檔案維護困難的問題：比如納稅人的信息資料需要長時間歷史性的保存，傳統(tǒng)的方法使相關(guān)人員接觸到大量原始資料，勢必造成一定的損壞，無法提高檔案保存的安全系數(shù)；再如法院案卷的保存年限至少要在20年以上，傳統(tǒng)的方法無法提高檔案保存的安全系數(shù)，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴重后果。
高速掃描儀銷售 檔案整理
- 1服裝銷售管理軟件和其他軟件有何不同
- 2資料管理系統(tǒng)幫助企業(yè)輕松管理檔案
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- 9資料管理系統(tǒng)需要做好的一些工作
- 10資料管理系統(tǒng)過程中存在的五大問題
- 11關(guān)于使用水利部指定的水利統(tǒng)計報表系統(tǒng)軟件的通知
- 12檔案管理保密工作需注意處理好哪些問題
- 13實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需注意的兩大問題
- 14電子檔案掃描制作時應(yīng)該注意的事項有哪些
- 15資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域
- 16檔案保管主要包括哪些方面
- 17陜西省水利廳水利統(tǒng)計軟件培訓(xùn)圓滿成功
- 18檔案管理與知識管理兩者的異同處
- 19為水利部綜合事業(yè)局進行水利報表統(tǒng)計軟件培訓(xùn)會議
- 20檔案管理工作人員應(yīng)該知曉的幾點
- 21關(guān)于檔案的定義、分類，屬性簡介
- 22企業(yè)該如何挑選適合的資料管理系統(tǒng)
- 23資料管理系統(tǒng)：怎么樣選擇外包公司
- 24如何延長聲像檔案的使用壽命
- 25檔案信息化過程中如何避免安全風險
- 26誰給個眼鏡店資料管理軟件??？
- 27古籍類資料管理系統(tǒng)領(lǐng)域在進一步研究發(fā)展
- 28泛普軟件軟件檔案、古籍修復(fù)事業(yè)部正式成立
- 29檔案管理計算機化過程中需要注意哪些問題
- 30承接水利部檔案統(tǒng)計軟件開發(fā)
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