紙質資料管理系統都必須滿足哪些要求

　　對于很多企業(yè)學校政府機關來說，相對比較多的檔案都是紙質檔案，紙質檔案是特別珍貴的一種檔案資源，但是同時，它也具備一定的缺點，比如不夠環(huán)保，比如不易管理保存等特性。所以紙質檔案數字化變成了一種必然趨勢。那么紙質檔案數字化都必須滿足哪些要求呢?

　　紙質檔案數字化的幾大要求：

　　1、基本原則

　　紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

　　2、基本環(huán)節(jié)

　　紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

　　3、數字化對像的確定原則

　　應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

　　1)符合國家法律法規(guī)的原則

　　紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

　　2)價值性原則

　　屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

　　4、過程管理

　　1)應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全.

　　2 )紙質檔案數字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

發(fā)布：2007-04-15 11:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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