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資料管理系統(tǒng)歸檔制度包含的幾大信息

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  •     現(xiàn)在進(jìn)行文件歸檔是很多檔案部門都在進(jìn)行的工作，其實(shí)這個(gè)并不是一個(gè)簡單的工作，期間包含的信息還是相當(dāng)多的，實(shí)際操作時(shí)主要有以下幾大方面的內(nèi)容：
       1文件的歸檔份數(shù)。文件材料歸檔的份數(shù)要適宜，以滿足利用和保管為前提。過多浪費(fèi)人力、物力及財(cái)力，過少又無法滿足利用，且易造成檔案的損毀。
       2文件的歸檔要求與手續(xù)。歸檔制度中應(yīng)明確規(guī)定歸檔要求和手續(xù)，以保證歸檔質(zhì)量與保證歸檔制度切實(shí)可行。
    歸檔要求應(yīng)指定文件整理歸檔的責(zé)任部門，對(duì)歸檔的文件材料及副本質(zhì)量都要明確要求。歸檔手續(xù)規(guī)定了文件材料歸檔的相關(guān)手續(xù)，包括歸檔材料的簡要說明、編制文件歸檔移交清單等。
        3文件的歸檔范圍。文件的歸檔范圍，在明確哪些文件必須歸檔保存的同時(shí)，還須同時(shí)指出了哪些文件不能立卷歸檔。確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是看文件有沒有保存矛U用的價(jià)值。
        4文件的歸檔時(shí)間。應(yīng)根據(jù)文件形成過程的特點(diǎn)，具體規(guī)定每種類型的文件材料的歸檔時(shí)間。正確地規(guī)定歸檔時(shí)間，對(duì)于維護(hù)檔案的完整、維護(hù)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或檔案室的正常工作秋序，都有現(xiàn)實(shí)意義。
       企業(yè)進(jìn)行檔案管理的具體實(shí)現(xiàn)思路     做好檔案管理工作需要掌握的技能
    • 發(fā)布：2007-04-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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