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通信行業(yè)資料管理系統(tǒng)管理的具體操作方式
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現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)對(duì)于檔案的管理越來越智能化,檔案數(shù)字化也是其中一種重要的方式,這樣操作可以更精確的對(duì)檔案進(jìn)行操作
為適應(yīng)中國(guó)通信企業(yè)轉(zhuǎn)型和精確化管理的需要,推進(jìn)中國(guó)通信企業(yè)檔案信息化進(jìn)程,同時(shí)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)控,加強(qiáng)文檔的精確化管理,提高企業(yè)合理規(guī)劃的需要,并按照《薩班斯法案》(SOX)相關(guān)要求,公司需完整地保存與財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)聯(lián)的文檔。這些文檔廣泛地產(chǎn)生于業(yè)務(wù)受理、運(yùn)營(yíng)管理等多項(xiàng)活動(dòng)之中,明確其種類,按照相關(guān)規(guī)定加以保存,是企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在要求。ISO9000也強(qiáng)調(diào)要以文件記錄質(zhì)量管理過程,并制定文件保管期限表,對(duì)文件加以保存。因此,建立相適應(yīng)資料管理軟件,對(duì)接各信息系統(tǒng),開放式接收,資料及時(shí)導(dǎo)入,避免信息沉淀,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。
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