醫(yī)院人事檔案都存在哪些問(wèn)題

　　人事檔案作為檔案中一個(gè)很重要的部分，應(yīng)該重視人事檔案管理。但是目前來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作中，還是有很多問(wèn)題存在的，尤其是醫(yī)院人事檔案。醫(yī)院人事檔案都存在哪些問(wèn)題呢?

　　1.檔案管理人員對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢。歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、教學(xué)、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

　　2.人事檔案管理手段落后。醫(yī)院人事檔案管理基本上是由人事科工作人員輪流管理。因此，工作存在問(wèn)題較多，在檔案管理手段上，沒(méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和資料管理系統(tǒng)，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲(chǔ)依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能較理想應(yīng)用。

　　3.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問(wèn)題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。由于醫(yī)院中心工作是醫(yī)療、教學(xué)、科研。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平，改善環(huán)境條件，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而對(duì)人事檔案管理不夠重視，存在醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

　　4.檔案管理人員對(duì)檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。

　　推薦閱讀：檔案管理工作的意義

發(fā)布：2007-04-15 11:34 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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