資料管理系統(tǒng)安全性問題輕松解決

　　檔案泛指各類有價值的歷史資料，隨著現在步入了大數據時代，每時每刻互聯(lián)網上都在產生大量數據，其中具有保存價值的數據，即會形成檔案，并被保存下來。

　　隨著國民經濟高速發(fā)展，每年產生的檔案量呈爆發(fā)式增長，一些社保、醫(yī)保、法院、銀行、保險、會計事務所等部門機構涉及民生的檔案數量急劇膨脹，給保存帶來了巨大壓力。于是檔案社會化成為了很多企業(yè)的選擇。但是目前檔案社會化管理存在一定的問題，常常引發(fā)服務業(yè)企業(yè)與客戶的糾紛矛盾，如在北方經常發(fā)生檔案發(fā)黃發(fā)脆、在南方經常發(fā)生發(fā)霉、長蟲等現象。這就要求檔案規(guī)范，檔案規(guī)范將為我國檔案社會化寄存保管提供服務標準、規(guī)范。檔案規(guī)范首要一點就是重視檔案管理的安全問題。

　　檔案管理必須重視安全問題，首先一方面是應當考慮資料管理系統(tǒng)管理者查閱檔案的權限當如何界定。在這一方面，泛普軟件使用了獨特的三權分離技術來保障管理者不會獲得超出其應有的權限。其中三權是指管理檔案時的三個角色：系統(tǒng)管理員、安全保密管理員以及安全審計管理員。

　　1.系統(tǒng)管理員只負責創(chuàng)建和刪除用戶;

　　2.安全保密管理員只負責分配用戶的角色和權限;

　　3.安全審計管理員只負責查看日志。

　　這三個角色是獨立于檔案管理員、查詢人員之外的角色。這樣就避免了管理員通過創(chuàng)建超級用戶來瀏覽或修改檔案的可能性，從而有效地保障了涉密檔案的安全。

　　檔案管理信息化已經成為必然趨勢，在充分利用資料管理系統(tǒng)的同時，還必須重視其安全問題。

發(fā)布：2007-04-15 11:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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