對(duì)于檔案管理工作中的元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)

在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要了解的信息是相當(dāng)多的，如檔案管理是由哪些組成的,應(yīng)該怎樣規(guī)范化的去使用，管理的元數(shù)據(jù)是什么意思，今天主要就檔案館元數(shù)據(jù)這一具體的進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明
    一檔案館元數(shù)據(jù)的構(gòu)成
    根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，檔案元數(shù)據(jù)是由名稱(chēng)、定義、約束、條件、最大表征數(shù)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、最大長(zhǎng)度、字符集、語(yǔ)言和備注等組成,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了規(guī)定
    1、文件類(lèi)型的內(nèi)部元素：責(zé)任者的名稱(chēng)、來(lái)源的名稱(chēng)、按年月順序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活動(dòng)（事務(wù)）的表達(dá)、活動(dòng)（事務(wù)）的描述、執(zhí)筆者的姓名、獨(dú)立證明、署名的資格證明等。
    2、標(biāo)注：辦文過(guò)程、處理、文件管理中所作的附注。
    3、背景環(huán)境：包括法律行政管理、來(lái)源方、活動(dòng)過(guò)程、文件、技術(shù)方面的背景環(huán)境。
    4、載體：載體的識(shí)別、特征、為接收信息所作的準(zhǔn)備、存取類(lèi)型及載體的存貯密度與容量等。
    5、文件類(lèi)型的外部元素：人們的慣用語(yǔ)言、顯現(xiàn)特征、專(zhuān)門(mén)符號(hào)、印記等。
    元數(shù)據(jù)的種類(lèi)
    元數(shù)據(jù)劃分為以下幾種:
    1是檔案管理與服務(wù)機(jī)制元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案信息資源使用與管理中的資源評(píng)價(jià)、使用控制、權(quán)限管理、長(zhǎng)期存取等方面的政策和控制機(jī)制進(jìn)行描述；
    2是檔案信息管理過(guò)程與系統(tǒng)元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案信息服務(wù)過(guò)程和檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式、工作流程、模塊調(diào)用、系統(tǒng)控制等進(jìn)行描述；
    3是檔案宏元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是指對(duì)描述檔案元數(shù)據(jù)本身標(biāo)記語(yǔ)言、格式語(yǔ)言、套用、復(fù)用共享機(jī)制、轉(zhuǎn)換機(jī)制等進(jìn)行描述。
數(shù)字檔案館的這六種元數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案元數(shù)據(jù)體系。
    4是檔案信息內(nèi)容元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)主要是將組成各類(lèi)檔案的信息內(nèi)容及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)記；
    5是檔案作品與對(duì)象元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)各種載體形態(tài)下的檔案，甚至是物理對(duì)象的特征進(jìn)行描述；
    6是檔案資源集合元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對(duì)檔案或組成檔案信息資源集合及其管理組織和知識(shí)組織體系進(jìn)行描述；
    認(rèn)識(shí)這個(gè)更有利用我們操作資料管理系統(tǒng)，在實(shí)際工作中更好的去操作