資料管理軟件
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檔案管理如何做到對檔案進行保密
大家都知道，在檔案管理過程中，有一項很重要的原則必須遵守，那就是檔案管理的保密原則。在檔案管理過程中，檔案管理如何做到對檔案進行保密工作呢，以下幾點是檔案管理保密過程中經(jīng)常會用到的幾種方法。
1、加強管理。對于從事檔案管理工作的人進行嚴格管理。
2、各個工作機封閉USB口，防止信息泄露。所有工作電腦將聊天工具如QQ、MSN等全部卸載，并關(guān)閉互聯(lián)網(wǎng)，只保留內(nèi)部局域網(wǎng)。工作期間，公司員工不允許攜帶任何能夠儲存電子稿件的設(shè)備，如MP3、移動硬盤等。
3、服務(wù)器集中管理，將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管到服務(wù)器存儲系統(tǒng)，專人管理。
4、安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，嚴禁公司員工將文件帶出，并且不許對外泄露關(guān)于此項工作的任何信息。
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