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企業(yè)檔案知識管理規(guī)范化的一些操作思路
現(xiàn)在企業(yè)對檔案的管理是越來越規(guī)范化,這樣在需要的時間可以更快的找到,企業(yè)檔案在管理時應該從哪些方面去規(guī)范化
●對將來的數(shù)據(jù)型檔案,根據(jù)統(tǒng)計目標,設立統(tǒng)計數(shù)學模型,將其轉化成信息型文檔,按信息管理方式分類存貯,搜索查詢;
●對將來的信息型文檔,設立網(wǎng)上專家委托處理流程系統(tǒng),快速將信息型文檔轉化成知識型文檔,按知識資源結構進行管理,即歸類沉淀,共享應用
●對將來的知識型文檔,設計、設立標準模板,并設立網(wǎng)上專業(yè)人員自動處理流程系統(tǒng),快速將知識型文檔形成規(guī)范知識資源,并按知識資源管理實施“沉淀”“應用”和“創(chuàng)新”。
●把過去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息,按信息管理方式在系統(tǒng)中分類,供查詢搜索;
●把過去的信息型檔案資料看成知識型文檔,按知識資源結構進行歸類、沉淀、共享應用;
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