知識時代，我們對于檔案管理也有新方法

   我們現(xiàn)在處于一個經(jīng)濟快速增長的時代，對于知識的管理也是越來越多樣化，那么在知識時代，怎樣更好的管理好企業(yè)的檔案，方便我們的工作呢？先從知識時代的一些特征進行分析:
   傳統(tǒng)檔案管理及存在的問題
   檔案管理已經(jīng)是老話題，可以說從人類有組織以來，檔案管理就存在了，但舊時，沒有我們現(xiàn)時的技術物質條件，也就沒有現(xiàn)時的管理思想。所以看待以前傳統(tǒng)檔案及問題，我們只能是從現(xiàn)時代的角度。
   傳統(tǒng)檔案管理的重點在收集、保存資料，記載“歷史”
   傳統(tǒng)檔案管理多以發(fā)生的人事、事件、過程、記載、文件、書報、物品存檔為管理對象，管理手段主要就是用媒體(主要是紙質或實質)記錄下來，并分門別類地存放在檔案室中。
    這個階段由于技術手段的限制，管理的重點就在“收集”、“管理”、“編目編冊”、“保存”、“借閱”等工作上。同時非常強調資料的完整性、安全性，所以過去只有少數(shù)的人員能借閱。
    事實上，傳統(tǒng)的檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人在需要的時候等著或引用歷史資料時，檔案才產(chǎn)生作用。
    知識經(jīng)濟時代的幾個主要特征
    (1) 知識已成為企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)成果的最大要素;
    (2) 知識的來源已經(jīng)全球化、信息化、多樣化
　過去知識的來源并不豐富和直接，而隨著因特網(wǎng)的普及，世界的知識已經(jīng)融匯在網(wǎng)絡中，隨時隨地可以取得和應用;
　過去知識主要以書報、文稿為主，而現(xiàn)在有文字、圖象、語音、圖形多種形式表現(xiàn)，又以紙質、電子、光碟等多種媒體表現(xiàn)。
　 (3) 知識處理與傳播已經(jīng)網(wǎng)絡化
　過去靠面對面培訓，靠電視、廣播。而現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺已經(jīng)深入到企業(yè)和家庭，知識已經(jīng)緊緊地圍繞在我們身邊。
    (4) 知識的產(chǎn)權化
　雖然大量知識已共享，但作為企業(yè)競爭的核心知識正在產(chǎn)權化，以保護創(chuàng)新知識的企業(yè)。企業(yè)也正以自己的創(chuàng)新知識獲取企業(yè)的最大利潤。
　 (5) 知識管理成為主要的手段，也成為企業(yè)的核心管理
　知識經(jīng)濟時代的管理重點已經(jīng)轉移到知識管理上，因為企業(yè)的利潤增長來源主要是企業(yè)掌握了別人不具備的知識(產(chǎn)品技術知識、商業(yè)推廣知識、高效工藝知識、商業(yè)模式知識等)，而掌握和擁有知識的過程就是知識管理過程。

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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