企業(yè)資料管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體思路

     一款好的資料管理系統(tǒng)可以大大的方便對(duì)各種檔案的管理，而且效率更高，在平時(shí)使用時(shí)也會(huì)更方便,下面是資料管理系統(tǒng)在實(shí)踐中使用的具體操作思路：

      一知識(shí)資源管理IT平臺(tái)化的思路●用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，隨時(shí)隨地用游覽器訪問(wèn)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)；●應(yīng)用系統(tǒng)分為：知識(shí)資源應(yīng)用功能前端平臺(tái)系統(tǒng)、知識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、知識(shí)資源后臺(tái)收集整理系統(tǒng)、資源庫(kù)管理系統(tǒng)；●領(lǐng)導(dǎo)和員工通過(guò)應(yīng)用功能前端平臺(tái)訪問(wèn)和利用知識(shí)資源；●資源庫(kù)管理人員通過(guò)庫(kù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建立庫(kù)分類(lèi)，知識(shí)地圖，并制定和設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限；●資源庫(kù)管理人員、知識(shí)資源的專(zhuān)業(yè)委托人員和知識(shí)資源的委托專(zhuān)家通過(guò)后臺(tái)收集整理系統(tǒng)實(shí)時(shí)建設(shè)知識(shí)資源中的內(nèi)容；●考慮到知識(shí)資源與數(shù)據(jù)型檔案、信息型檔案一起管理，并且知識(shí)資源很多來(lái)源于數(shù)據(jù)、信息型檔案，故采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)作為資源庫(kù)；●考慮到今后的發(fā)展，知識(shí)資源管理平臺(tái)采用J2EE架構(gòu)設(shè)計(jì)，具有跨平臺(tái)特性、很強(qiáng)的擴(kuò)展性和功能模塊的可重復(fù)利用。

     二實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)資源化、信息化的思路●把過(guò)去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息，按信息管理方式在系統(tǒng)中分類(lèi)，供查詢(xún)搜索；●把過(guò)去的信息型檔案資料看成知識(shí)型文檔，按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類(lèi)、沉淀、共享應(yīng)用；●對(duì)將來(lái)的數(shù)據(jù)型檔案，根據(jù)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)，設(shè)立統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型，將其轉(zhuǎn)化成信息型文檔，按信息管理方式分類(lèi)存貯，搜索查詢(xún)；●對(duì)將來(lái)的信息型文檔，設(shè)立網(wǎng)上專(zhuān)家委托處理流程系統(tǒng)，快速將信息型文檔轉(zhuǎn)化成知識(shí)型文檔，按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，即歸類(lèi)沉淀，共享應(yīng)用●對(duì)將來(lái)的知識(shí)型文檔，設(shè)計(jì)、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板，并設(shè)立網(wǎng)上專(zhuān)業(yè)人員自動(dòng)處理流程系統(tǒng)，快速將知識(shí)型文檔形成規(guī)范知識(shí)資源，并按知識(shí)資源管理實(shí)施“沉淀”“應(yīng)用”和“創(chuàng)新”。

     三知識(shí)資源及時(shí)支持領(lǐng)導(dǎo)決策的思路●了解分析領(lǐng)導(dǎo)或管理決策的事項(xiàng)及過(guò)程，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化認(rèn)識(shí)，明確其決策的環(huán)節(jié)或形式；●按決策環(huán)節(jié)排列, 構(gòu)建相應(yīng)分類(lèi)的關(guān)聯(lián)知識(shí)資源子庫(kù)及知識(shí)地圖；●設(shè)計(jì)、設(shè)立訂閱機(jī)制，讓領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)決策工作內(nèi)容或依據(jù)決策環(huán)節(jié)排列的知識(shí)資源分類(lèi)文件類(lèi)進(jìn)行訂閱；●根據(jù)訂閱要求，一方面設(shè)立委托流程，委托專(zhuān)業(yè)人員或?qū)＜沂占R(shí)或信息資料，并規(guī)范處理；另一方面，對(duì)已產(chǎn)生在關(guān)聯(lián)知識(shí)資源庫(kù)的知識(shí)和信息，即自動(dòng)發(fā)送到需求它的領(lǐng)導(dǎo)人員郵箱中。

      四知識(shí)資源管理的安全化思路●在企業(yè)的各個(gè)地區(qū)機(jī)構(gòu)，分布設(shè)立訪問(wèn)服務(wù)器，在總部設(shè)立應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器，各服務(wù)器之間設(shè)立VPN聯(lián)接；●在應(yīng)用系統(tǒng)中對(duì)知識(shí)資源分層級(jí)設(shè)立安全訪問(wèn)權(quán)限；●對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的登陸，設(shè)立密碼檢驗(yàn)；●對(duì)特別重要的文件、信息，在訪問(wèn)時(shí)設(shè)立指紋校驗(yàn)。
    總之有一款資料管理系統(tǒng)，你在實(shí)際操作中對(duì)檔案的使用會(huì)大大的方便，而且安全性能也會(huì)有提升
  資料管理系統(tǒng)功能要求暫行規(guī)定      檔案數(shù)字化所要涉及的知識(shí)及具體的鑒別方式