企業(yè)檔案管理存在的現(xiàn)狀及對(duì)策

　　很多企業(yè)在生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，形成了大量的檔案資料，這些檔案資料已經(jīng)成為了公司企業(yè)發(fā)展的重要信息資源，它們記錄了公司的發(fā)展過(guò)程，對(duì)于公司和社會(huì)發(fā)展都具有重大意義。

　　加快資料管理軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)和推廣已成為推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作。但是目前公司企業(yè)檔案在管理方面，卻存在著一些問(wèn)題，比如檔案資料管理不規(guī)范，制度不健全等問(wèn)題。

　　一、企業(yè)檔案管理存在的現(xiàn)狀

　　1、企業(yè)管理水準(zhǔn)較低，業(yè)主檔案意識(shí)淡薄。民營(yíng)企業(yè)老板一般認(rèn)為企業(yè)屬于私人財(cái)產(chǎn)，檔案當(dāng)然也是私人物品，可不受行政干預(yù)，檔案部門(mén)無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。因此民營(yíng)企業(yè)業(yè)主檔案意識(shí)淡薄，檔案法制觀念薄弱，硬件設(shè)施投入不夠等，導(dǎo)致我區(qū)民營(yíng)企業(yè)整體檔案管理水平低下。

　　2、民營(yíng)企業(yè)檔案管理制度不全，由于缺乏健全的管理制度和必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，一些職工把設(shè)計(jì)圖紙或簽訂的合同作為私有財(cái)產(chǎn)個(gè)人保存。有些部門(mén)僅僅為了方便而使應(yīng)該統(tǒng)一歸檔、集中保存的檔案各自為政、分散保管，導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)檔案材料散失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了民營(yíng)企業(yè)檔案的完整與安全。

　　3、檔案人員業(yè)務(wù)水平差，人才缺乏。由于檔案人員被認(rèn)為是生產(chǎn)輔助人員，屬于后勤部門(mén)，這部分人員多數(shù)是兼職人員，基本上未經(jīng)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，更談不上對(duì)計(jì)算機(jī)、圖書(shū)、情報(bào)等相關(guān)知識(shí)的掌握及運(yùn)用能力。檔案只是依靠傳統(tǒng)的手工管理方法，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。

　　二、解決企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策

　　1、加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的分類(lèi)指導(dǎo)。對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，應(yīng)堅(jiān)持自主管理、因企制宜的原則，樹(shù)立和培養(yǎng)典型，宣傳和推廣典型經(jīng)驗(yàn)，啟發(fā)民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作的內(nèi)在需求，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)做好檔案工作。對(duì)不同行業(yè)、不同規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)檔案工作應(yīng)采取分類(lèi)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)民營(yíng)企業(yè)中關(guān)系國(guó)家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會(huì)重大事件和活動(dòng)，以及企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等方面的檔案要加強(qiáng)監(jiān)管。

　　2、加強(qiáng)為民營(yíng)企業(yè)檔案工作服務(wù)意識(shí)。要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，拓寬服務(wù)渠道，突出服務(wù)主題，主動(dòng)為民營(yíng)企業(yè)提供檔案業(yè)務(wù)咨詢、檔案整理和代存、檔案技術(shù)服務(wù)及檔案人員推薦、培訓(xùn)等服務(wù);要引導(dǎo)建立檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組織，提供互相交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);逐步建立適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作特點(diǎn)的社會(huì)化服務(wù)體系，滿足民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作的需求。

　　3、企業(yè)管理部門(mén)在積極鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)提高自身素質(zhì)，改善經(jīng)營(yíng)管理水平，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織制度的同時(shí)，要引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立檔案工作，承擔(dān)好保護(hù)檔案的義務(wù)。要為民營(yíng)企業(yè)提供交流、研討檔案工作的平臺(tái)，并把建立健全檔案工作列入對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者培訓(xùn)和對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)的內(nèi)容。

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