科技項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要和市場需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新科技項(xiàng)目，提高自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技發(fā)展有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)科技項(xiàng)目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新，實(shí)施分類科技項(xiàng)目管理，促進(jìn)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。企業(yè)科技項(xiàng)目要經(jīng)過可行性論證、實(shí)施控制、收尾驗(yàn)收等幾個(gè)階段。在實(shí)施過程中，要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)的科技項(xiàng)目管理機(jī)制。

　　一、科技項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度管理存在的問題

　　1、立項(xiàng)前期準(zhǔn)備不足。項(xiàng)目是創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成就的臨時(shí)性工作。從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，一般分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、收尾四個(gè)主要階段。每一個(gè)項(xiàng)目的完成都要經(jīng)歷這四個(gè)階段，每個(gè)階段都有其具體的實(shí)施內(nèi)容，彼此之間是有聯(lián)系和關(guān)聯(lián)的，但并不沖突，需要各階段執(zhí)行者的團(tuán)隊(duì)合作。目前，科研項(xiàng)目立項(xiàng)中存在一些急功近利的人。為了快速啟動(dòng)或設(shè)立項(xiàng)目，他們忽視了從投資、技術(shù)、財(cái)務(wù)、組織、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分析和研究。，而且它們沒有前瞻性，缺乏立項(xiàng)依據(jù)，可能會(huì)造成項(xiàng)目與當(dāng)前科技水平完全不符。

　　2、項(xiàng)目缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。項(xiàng)目管理是一個(gè)有周期有生命的過程，每個(gè)項(xiàng)目的單元部分對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的意義是毋庸置疑的。現(xiàn)實(shí)中，一些項(xiàng)目管理部門缺乏對(duì)項(xiàng)目管理的強(qiáng)有力的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，在項(xiàng)目實(shí)施過程中忽視項(xiàng)目管理，未能對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過程監(jiān)控，對(duì)項(xiàng)目投入的資金和實(shí)施情況沒有持續(xù)的掌握，甚至項(xiàng)目實(shí)施單位存在故意改變項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和質(zhì)量的問題。

　　二、科技項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度管理解決對(duì)策

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念

　　科研項(xiàng)目的管理不同于其他項(xiàng)目的管理。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，全社會(huì)對(duì)高技術(shù)有著強(qiáng)烈的需求，這就要求我國科研項(xiàng)目數(shù)量與質(zhì)量并存，改變現(xiàn)有的科技管理理念，遵循科研規(guī)律，科學(xué)決策，民主管理，將全新的管理理念貫穿于科研項(xiàng)目管理的全過程，在項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全過程中，輸入新的管理理念，采用全新的模式?？茖W(xué)活動(dòng)是多方面的，所以管理方法要靈活多變。應(yīng)事先制定多層次的管理方法，而不是一成不變的單一管理模式。

　　2、建立和完善項(xiàng)目監(jiān)測(cè)評(píng)估機(jī)制

　　科技項(xiàng)目的選擇、評(píng)審和監(jiān)督要做到客觀公正，就要充分發(fā)揮項(xiàng)目管理部門的職能，在日常管理的基礎(chǔ)上引入科學(xué)專業(yè)的管理機(jī)制。建立健全項(xiàng)目監(jiān)測(cè)評(píng)估體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的跟蹤、評(píng)估和監(jiān)控，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，評(píng)估項(xiàng)目可靠性，跟蹤項(xiàng)目成本和驗(yàn)收情況。項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制應(yīng)足夠健全，專家委員會(huì)應(yīng)完善，以便提供指導(dǎo)。還要設(shè)置產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃，制定宏觀政策研發(fā)和網(wǎng)絡(luò)體系，準(zhǔn)確分析已實(shí)施項(xiàng)目，為項(xiàng)目立項(xiàng)提供依據(jù)。

　　3、推廣項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式受到人、地、時(shí)間的限制，項(xiàng)目管理的效率無法提高，難以突破界限。高科技的發(fā)展和深化很好地解決了這個(gè)問題。目前的項(xiàng)目管理工具，如項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)效率，打破時(shí)間和空間的界限，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高管理效率，為科研管理搭建一個(gè)高效的信息管理平臺(tái)。

　　三、泛普軟件科技項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的作用

　　1、跟蹤項(xiàng)目的完成情況

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)為項(xiàng)目經(jīng)理提供了從項(xiàng)目開始到結(jié)束跟蹤項(xiàng)目完成的視圖。通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，可以實(shí)時(shí)推送進(jìn)度的提前預(yù)警和預(yù)警，有效掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)度和健康狀態(tài)。

　　2、讓每個(gè)人都了解項(xiàng)目變化

　　大多數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者隨時(shí)了解項(xiàng)目更新和變更。項(xiàng)目經(jīng)理不僅會(huì)收到更新，還會(huì)向與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)送自動(dòng)通知。

　　3、與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起規(guī)劃項(xiàng)目

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)具有共享日歷的功能，允許項(xiàng)目經(jīng)理與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置項(xiàng)目的開始和結(jié)束日期，跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施，并創(chuàng)建子任務(wù)來完成項(xiàng)目。

　　4、輕松地與團(tuán)隊(duì)合作

　　該項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)具有任務(wù)注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享的功能，并且非常容易在團(tuán)隊(duì)內(nèi)或遠(yuǎn)程進(jìn)行協(xié)作。

　　借助項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和分類各種信息，為公司的戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并合理優(yōu)化傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法。施工，使相關(guān)人員能更清楚地了解施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況。而且可以展示項(xiàng)目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的溝通，為項(xiàng)目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進(jìn)行。